Додайте підпис до своїх електронних повідомлень у Apple Mail

Ви можете використовувати кілька підписів для кожного облікового запису електронної пошти

Хоча деякі люди мають звичку скидати повідомлення електронною поштою, які не мають привітання, закриття та не підпису, більшість із нас "підписують" свої електронні листи, особливо пов’язані з бізнесом. І багато хто з нас любить підписувати також особисту електронну пошту, можливо, з улюбленою цитатою або посиланням на наш веб-сайт.

Хоча ви можете вводити цю інформацію з нуля кожного разу, коли створюєте повідомлення електронної пошти, використовувати автоматичний підпис простіше і забирати час. Вам також не доведеться турбуватися про помилки, які можуть справити неправильне перше враження у діловій листуванні.

Створіть підпис у Apple Mail

Додавання автоматичного підпису до електронних повідомлень у Apple Mail зробити нескладно. Найскладнішою частиною може бути вирішення саме того, що ви хочете включити у свій підпис.

  1. Щоб створити підпис у Пошті, виберіть Налаштування в меню Пошта.

  2. У вікні Налаштування пошти натисніть значок Підписи .

  3. Якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти, виберіть обліковий запис, для якого ви хочете створити підпис.

  4. Клацніть піктограму плюс ( + ) біля нижньої частини вікна Підписи.

  5. Введіть опис підпису, наприклад, Робота, Бізнес, Особистий або Друзі. Якщо ви хочете створити кілька підписів, обов'язково використовуйте описові імена, щоб полегшити їх розмежування.

  6. Пошта створить для вас підпис за замовчуванням на основі вибраного облікового запису електронної пошти. Ви можете замінити будь-який або весь текст підпису за замовчуванням, ввівши або скопіювавши / вставивши нову інформацію.

  7. Якщо ви хочете включити посилання на веб-сайт, ви можете ввести лише основну частину URL-адреси, а не всю URL-адресу. Наприклад, petwork.com, а не http://www.petwork.com або www.petwork.com. Пошта перетворить його на пряме посилання. Будьте обережні, оскільки Apple Mail не перевіряє, чи посилання є дійсним; тому стежте за помилками на помилках.

  8. Якщо ви бажаєте, щоб ім'я посилання відображалося, замість фактичної URL-адреси ви можете ввести ім'я посилання, наприклад The ​​Petwork, а потім виділити текст посилання та виберіть Правка > Додати посилання . Введіть URL-адресу на спадному аркуші та натисніть кнопку ОК .

  9. Якщо ви хочете додати зображення або файл vCard до свого підпису, перетягніть зображення або файл vCard у вікно Підписи. Пошкодуйте одержувачів вашої електронної пошти та збережіть зображення досить маленьким. Записи в додатку "Контакти" можна перетягнути до вікна "Підписи", де вони з'являться як vCards.

  10. Поставте прапорець біля пункту "Завжди відповідати моєму шрифту повідомлення за замовчуванням", якщо ви хочете, щоб ваш підпис відповідав шрифту за замовчуванням у ваших повідомленнях.

  11. Якщо ви хочете вибрати інший шрифт для тексту підпису, виділіть текст, а потім виберіть « Показати шрифти» у меню « Формат» .

  12. Виберіть шрифт, шрифт та розмір шрифту у вікні Шрифти . Ваш вибір буде відображено у вікні Підписи.

  13. Якщо ви хочете застосувати інший колір до деякого або всього тексту підпису, виберіть текст, виберіть « Показати кольори» у меню «Формат», а потім скористайтесь повзунком, щоб вибрати колір із кольорового колеса.

  14. Коли ви відповідаєте на повідомлення електронної пошти, ваша відповідь, як правило, включає текст, цитований з цього повідомлення. Якщо ви хочете, щоб ваш підпис був розміщений над будь-яким цитованим текстом, поставте прапорець поруч із пунктом Розмістити підпис над цитованим текстом . Якщо ви не вибрали цю опцію, ваш підпис буде розміщено в самому нижньому краю електронної пошти, після вашого повідомлення та будь-якого цитованого тексту, де одержувач ніколи його не побачить.

  15. Коли ви задоволені своїм підписом, можете закрити вікно підписів або повторити процес створення додаткових підписів.

Застосовуйте підпис за замовчуванням до облікового запису електронної пошти

Ви можете застосовувати підписи до електронних повідомлень під час польоту або ви можете вибрати підпис за замовчуванням для облікового запису електронної пошти.

  1. Щоб вибрати підпис за замовчуванням, виберіть Налаштування в меню Пошта.

  2. У вікні Налаштування пошти натисніть значок Підписи .

  3. Якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти, виберіть обліковий запис, до якого потрібно застосувати підпис.

  4. У спадному меню Вибрати підпис внизу вікна Підписи виберіть потрібну підпис.

  5. Повторіть процес, щоб додати підписи за замовчуванням до інших облікових записів електронної пошти, якщо такі є.

  6. Закрийте вікно Підписи.

Накладіть підпис на муху

Якщо ви не хочете застосовувати підпис за замовчуванням до облікового запису електронної пошти, ви можете замість цього вибрати підпис під час польоту.

  1. Клацніть піктограму Нове повідомлення у вікні перегляду пошти, щоб створити нове повідомлення.

  2. У правій частині вікна Нове повідомлення ви побачите спадне меню Підпис. Після того, як ви закінчите писати повідомлення, виберіть потрібний підпис у спадному меню Підпис, і воно магічно з’явиться у вашому повідомленні. У спадному меню відображаються лише підписи для облікового запису, який використовується для надсилання електронної пошти. Спадне меню Підпис також доступне, коли ви відповідаєте на повідомлення.

  3. Якщо ви вибрали підпис за замовчуванням для облікового запису електронної пошти, але не хочете включати підпис у конкретне повідомлення, просто виберіть " None" у спадному меню "Signature".

Функція підпису - лише одна з багатьох функцій, доступних у додатку Apple Mail. Є багато інших, включаючи правила пошти, які можна використовувати для автоматизації багатьох аспектів Apple Mail. Дізнайтеся більше у: