Як відредагувати підпис електронної пошти для iPhone або iPad

Персоналізуйте електронні листи iOS за допомогою унікального реєстрації

Підпис електронної пошти відображається внизу вихідних електронних листів. Це може містити ім’я та назву, смішну цитату чи корисну інформацію, наприклад URL-адресу веб-сайту чи номер телефону.

Підписи електронної пошти встановлюються на iPhone та iPad у додатку Налаштування. Рядок підпису для iPhone за замовчуванням - "Надіслано з мого iPhone", але ви можете змінити цей підпис на все, що завгодно (або використовувати взагалі жодне). Ви навіть можете зробити підпис електронної пошти, який відрізняється для кожного з ваших підключених облікових записів електронної пошти.

Хоча скріншоти нижче зроблені з iPad під управлінням iOS 12, вказівки є однаковими для створення підпису електронної пошти на iPhone або iPod touch з будь-якою версією iOS назад, принаймні iOS 6.

Як зробити базовий підпис електронної пошти iOS

Ось як налаштувати базовий підпис електронної пошти, який автоматично відображатиметься наприкінці кожного з ваших вихідних електронних листів на вашому iPhone або iPad:

  1. Відкрийте додаток Налаштування на головному екрані.

  2. Прокрутіть униз та торкніться опції Пошта .

    Якщо ви не бачите цього параметра, на вашому пристрої не встановлена ​​остання версія iOS. Замість цього виберіть Пошта, Контакти, календарі .

  3. Виберіть Підпис .

  4. Введіть потрібний підпис електронної пошти у вказаному місці або видаліть увесь текст, щоб видалити підпис електронної пошти.

    Якщо у вас є одна адреса електронної пошти, встановлена ​​в Пошті, і ви хочете використовувати однаковий підпис електронної пошти для всіх адрес, торкніться опції Усі облікові записи . Або виберіть " Обліковий запис", щоб вказати інший підпис електронної пошти для кожного облікового запису.

  5. Щоб застосувати форматування, двічі торкніться підпису та за допомогою ручок виберіть частину підпису, яку ви хочете відформатувати.

  6. У меню, яке з’явиться над обраним текстом, торкніться вкладки CBIU .

    Якщо ви не бачите меню, торкніться стрілки вправо на панелі меню. Це може називатися BIU .

  7. Торкніться знаків жирного , курсивного або підкреслення .

    Щоб застосувати інший стиль форматування до іншої частини підпису, торкніться поза тексту і повторіть процес.

  8. Торкніться стрілки у верхньому лівому куті екрана підписів, щоб зберегти зміни та повернутися до екрана пошти .

Додайте зображення та інше форматування до підпису

За замовчуванням ви не можете змінити колір, шрифт або розмір шрифту підпису електронної пошти. Налаштування підпису програми iOS Mail пропонують лише основні функції багатофункціонального тексту. Навіть якщо ви скопіюєте та вставте відформатовану функцію з інших місць у налаштування підпису пошти, більшість форматування насиченого тексту буде видалено. Однак є хитрість, щоб ці деталі форматування, включаючи зображення, відображалися у підписі під час вставлення.

  1. За допомогою комп’ютера увійдіть до облікового запису електронної пошти, з якого ви хочете використовувати підпис, і створіть підпис електронної пошти саме так, як ви хочете, щоб він виглядав на пристрої iOS.

  2. Складіть нове повідомлення, щоб підпис використовувався, збережіть електронну пошту як чернетку, а потім відкрийте її з вашого iPhone або iPad.

  3. Торкніться і потримайте порожнє місце у повідомленні, виберіть " Вибрати" або " Вибрати все" , а потім внесіть зміни у виділений вміст.

  4. Виберіть Копіювати .

  5. Виберіть Скасувати у проекті повідомлення, а потім відкрийте область Підпис у додатку Налаштування.

  6. Торкніться і утримуйте у полі підпису, а потім виберіть Вставити . Підпис схожий на той, який ви створили, але не зовсім як.

  7. Потисніть пристрій і в діалоговому вікні « Скасувати зміну атрибутів» виберіть Скасувати .

  8. Підпис повертається таким, яким він був, коли ви його скопіювали. Торкніться кнопки у верхньому лівому куті екрана, щоб зберегти підпис та повернутися до електронної пошти.

  9. Тепер ви можете надсилати електронні листи зі свого iPad чи iPhone із налаштованою підписом.

Поради щодо створення підпису електронної пошти

Хоча параметри форматування підписів за замовчуванням на пристрої iOS не мають великого розмаїття, ви все одно можете створити ефективний підпис, дотримуючись кількох вказівок.

  • Тримайте це коротко. Обмежте свій підпис не більше п'яти рядків тексту. Якщо ви вважаєте, що не можете зробити свою інформацію відповідною, використовуйте труби ( | ) або колонки (:), щоб розділити текстові розділи.
  • Підпис компанії повинен містити ваше ім’я, назву, назву компанії, посилання на веб-сайт компанії та номер телефону компанії. Якщо це можливо, додайте посилання на останню статтю або публікацію про вас або вашу компанію.
  • Вам не потрібно вказувати свою електронну адресу у своєму електронному підписі, оскільки вона знаходиться вгорі електронної пошти.
  • Для особистого облікового запису електронної пошти додайте посилання на ваші соціальні профілі у Twitter, Facebook та LinkedIn.
  • Короткі надихаючі цитати часто з’являються в кінці підписів електронної пошти. Вони більше підходять для особистих, ніж ділових підписів.
  • Залишайте будь-які юридичні відмови, якщо ваша компанія не вимагає від вас її включення.
  • Перевірте свій відформатований підпис з декількома клієнтами електронної пошти, щоб переконатися, що він виглядає так, як вам потрібно.