Затінення альтернативних рядків із умовним форматуванням Excel

Використовуйте умовне форматування, щоб змінити кольори комірок або шрифту для даних, які ви хочете виділити. Швидко застосуйте умовне форматування за допомогою вбудованих правил форматування Excel. Або налаштувати форматування, додавши формулу до правила умовного форматування.

Інструкції в цій статті стосуються Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 та Excel для Mac.

Затінення рядків і стовпців в Excel

Перевагою використання формули для додання затінення рядків є те, що затінення є динамічним, тобто воно змінюється, якщо змінюється кількість рядків. Якщо рядки вставляються або видаляються, затінення рядків регулюється для підтримки шаблону.

Чергові рядки - не єдиний варіант. Злегка змінивши правило умовного форматування, формула відтіняє будь-який візерунок рядків. Він також відтіняє стовпці замість рядків.

Тіньові рядки робочого листа в Excel

Перший крок - виділити діапазон комірок, які мають бути затіненими, оскільки формула впливає лише на ці вибрані клітини. Вказівка ​​щодо затінення рядків за умовним форматуванням використовує формулу:

Для застосування умовного форматування за допомогою формули:

  1. Відкрийте робочий лист Excel. Щоб виконати цей підручник, використовуйте порожній робочий аркуш.

  2. Виділіть на робочому аркуші діапазон комірок.

    Знімок екрана
  3. Виберіть Домашня сторінка .

  4. Виберіть Умовне форматування .

  5. Виберіть Нове правило, щоб відкрити Нове правило форматування діалогове вікно .

  6. Виберіть Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки слід форматувати .

  7. У значення Формат, де ця формула є справжнім текстовим полем, введіть формулу = MOD (ROW (), 2) = 0 .

    Знімок екрана
  8. Виберіть " Формат", щоб відкрити діалогове вікно "Форматування комірок". За винятком Mac, де ви вибрали Формат за допомогою .

  9. Перейдіть на вкладку Заповнення та виберіть колір для альтернативних рядків. Виберіть " ОК", коли закінчите, щоб повернутися до діалогового вікна "Нове правило форматування".

    Знімок екрана
  10. Виберіть ОК, щоб закрити діалогове вікно «Нове правило форматування» та повернутися до робочого аркуша.

  11. На робочий аркуш застосовується правило умовного форматування, що містить формулу.

    Знімок екрана
  12. Альтернативні рядки у вибраному діапазоні відтіняються обраним кольором заливки фону.

Інтерпретація формули MOD

Розроблена схема залежить від функції MOD у формулі. MOD ділить номер рядка (визначається функцією ROW) на друге число всередині дужок (2) і повертає залишок модуля.

Знімок екрана

У цей момент умовне форматування переймає і порівнює модуль з числом після знака рівності. Якщо є збіг (коли умова - ІСТИНА), рядок затіняється. Якщо цифри з обох сторін знаку рівності не збігаються, умова ФАЛЬШЕ і для цього рядка не відбувається затінення.

Умова = 0 у формулі визначає, що перший рядок у діапазоні не затінений. Це робиться тому, що цей рядок часто містить заголовки, які мають власне форматування.

Відтінки стовпців замість рядків

Коли ви хочете відтіняти чергові стовпці, змініть формулу, що використовується для відтінення альтернативних рядків. Використовуйте функцію COLUMN замість функції ROW у формулі. Формула для відтінення стовпців:

І результат виглядає приблизно так:

Знімок екрана

Змініть шаблон затінення

Щоб змінити шаблон затінення, змініть будь-яке з двох чисел у формулі.

  • Для початку затінення рядків з першого ряду замість другого ряду, в кінці формули змініть = 0 на = 1 .
  • Щоб затінити кожен третій чи четвертий ряд замість альтернативних рядків, змініть 2 у формулі на 3 або 4 .

Число всередині дужок називається дільником, оскільки це число, яке виконує ділення у функції MOD. Ділення на нуль також не дозволено в Excel. Якщо ви вводите 0 у дужках замість 2, в діапазоні не з’являється затінення.

Знімок екрана

Крім того, щоб змінити шаблон, змініть умовний або порівняльний оператор (=), який використовується у формулі, на знак менший ніж < (). Наприклад, змінивши = 0 до <2 (менше 2), два ряди разом заштриховано. Зміна = 0 до <3 , і затінення робиться групами з трьох рядів.

Єдине застереження щодо використання менш операційного оператора - це переконатися, що число всередині дужок більше, ніж число в кінці формули. Якщо ні, кожен рядок у діапазоні буде затіненим.