Плюси і мінуси Microsoft Outlook

Microsoft Office Outlook виглядає як клієнт електронної пошти, який пропонує суцільні фільтри спаму та фішингу та безперебійну інтеграцію зі списками завдань та плануванням. Використовуючи віртуальні папки та можливості швидкого пошуку, це також ефективний інструмент організації.

Шаблони повідомлень Outlook, однак, можуть бути більш гнучкими, і їх розумні папки можуть вивчити на прикладі.

Плюси

  • Outlook має суцільну, ефективну фільтрацію спаму та блокує спроби фішингу.
  • Швидкий, гнучкий пошук, віртуальні папки, розмови та групування пошти допомагають вам організувати пошту.
  • Outlook добре інтегрує повідомлення електронної пошти, списки завдань, планування та оновлення соціальних мереж.

Мінуси

  • Outlook трохи заплутано налаштовує та використовує через численні варіанти.
  • Ви не можете створювати розумні папки, прапори чи правила, які "навчаються" на прикладі.
  • У Outlook бракує корисних шаблонів повідомлень.
  • Його читачеві каналу RSS не вистачає гнучкості.

Огляд

Що б ви не хотіли робити з електронною поштою, швидше за все, це Outlook. Ось лише декілька його особливостей:

  • Керує кількома POP, IMAP та Exchange, а також сторонніми постачальниками, такими як Gmail
  • Пропонує потужні фільтри та способи впорядкування, потоку, мітки та пошуку повідомлень
  • Використовує ефективні фільтри небажаної пошти та фішинг для автоматичного переміщення небажаних повідомлень у папку небажаної пошти
  • Пропонує пошукові папки, які автоматично містять усі елементи, що відповідають певним критеріям
  • Швидкий і ретельний пошук будь-якого повідомлення в будь-якій папці чи обліковому записі
  • Підтримує шифрування електронної пошти S / MIME та контроль доступу IRM
  • Можна налаштувати не для завантаження віддалених зображень, а при бажанні може відображати всю пошту в простому тексті
  • Дозволяє попередній перегляд вкладених файлів прямо всередині повідомлень
  • Обробляє новини, як електронні листи, за допомогою інтегрованого зчитувача RSS-каналів

Фільтри для спаму та фішингу прості у використанні та ефективно розбирають непотріб; ви можете встановити рівень фільтрації, щоб контролювати, як агресивно працюють ці фільтри. Інтелектуальне використання програми віртуальними папками, швидкий пошук повідомлень, маркування, групування та нарізка ниток дозволяють мати справу з навіть великою кількістю хорошої пошти. Наприклад, на панелі інструментів легко налаштувати кнопки швидких кроків , які дозволяють отримати доступ одним новим кліком до нових повідомлень одержувачам, що надсилаються по електронній пошті, відповідям, маркуванням тощо.

Включеному читачеві RSS-каналів не вистачає вишуканості, але він відображає новинні повідомлення як електронні листи автоматично - і це, як правило, правильно.

Social Connector надає соціальні повідомлення та повідомлення та збирає фотографії та оновлення статусу. Вона включає попередні обмінювані електронні листи, заплановані зустрічі та вкладення, отримані в суміші.

На жаль, ви не можете тренувати фільтри небажаної пошти - або навіть корисні категорії. Outlook також не пропонує застосувати категорії до повідомлень у акаунтах IMAP (вони прекрасно працюють з обліковими записами Exchange).

Корисність та всюдисущість убік, Outlook, мабуть, так само добре відомий як мішень для вірусів, як особистий асистент. Не дивлячись - чи тому - на цю історію, Outlook 2010 дуже сильно захищає вашу конфіденційність та безпеку. Outlook підтримує шифрування повідомлень S / MIME, дозволяє відображати всю пошту у надзвичайно захищеному простому тексті та навіть спортивно налаштований, більш захищений (хоч і незграбний), переглядач HTML-повідомлень.

Звичайно, у Outlook є потужні фільтри, і їх можна запрограмувати для автоматичного виконання багатьох завдань або розширення для вивчення нових хитрощів із додатками. Можливість налаштування гнучких шаблонів повідомлень для відповідей на шаблоні не входить.

Редагування електронної пошти працює як шарм, з багатьма функціями, які ви цінуєте в Word. Це, однак, може призвести до великих повідомлень, де відображається невмілий текст для певних одержувачів. Звичайний текст доступний як безпечна альтернатива формату HTML та багатоформатного тексту, щоб обійти це обмеження.

Загалом, Microsoft Outlook 2010 - це потужний інструмент комунікації та організації, який робить майже все, що вам потрібно для цього та багато іншого.