Що таке Документи Google?

Повний огляд Документів Google, безкоштовного онлайн-текстового редактора

Google Документи, що є частиною Диска Google, є найпопулярнішим і, мабуть, найкращим безкоштовним онлайн-текстовим процесором.

Створювати, завантажувати, зберігати, ділитися та співпрацювати з документами з Документами Google легко, і їх можна створити та редагувати за допомогою досить вражаючого вибору параметрів форматування.

Що нам подобається

  • Приймає найпопулярніші формати файлів.

  • Файли можна завантажувати в різних форматах.

  • Документи автоматично зберігаються у вашому обліковому записі Google.

  • Має неспокійний і простий інтерфейс.

  • Легко ділитися своїми документами або зберігати їх приватними.

Що нам не подобається

  • Працює так само швидко, як і ваше інтернет-з'єднання.

  • Для його використання ви повинні увійти в систему.

  • Відсутні деякі розширені параметри форматування та стилю лише у традиційному текстовому процесорі.

  • Завантаження інших файлів документів іноді призводить до відсутнього або зміненого форматування.

Швидкий посібник

Google Документи - це простий веб-додаток, оскільки користувальницький інтерфейс чистий, а всі інструменти мають корисну мету. Однак це може бути трохи заплутано, якщо ви вперше використовуєте його, оскільки він інтегрований з Google Диском.

Як завантажувати документи в Google Документи

Відкрийте Диск Google, виберіть команду Створити , а потім виберіть Завантаження файлів або Завантаження папки , залежно від того, що ви завантажуєте.

Тепер, коли файл знаходиться на Диску Google, ви можете імпортувати його в Google Документи, клацнувши його правою кнопкою миші та перейшовши до Відкрити за допомогою > Документи Google .

Як редагувати файли документів Google

Меню у верхній частині Документів Google нагадує меню в інших програмах, які ви можете встановити на комп’ютер, таких як Microsoft Word або OpenOffice Writer. Ось за що відповідають деякі з цих меню:

  • Файл : Перейменуйте, поділіться, завантажте, роздрукуйте
  • Редагувати : Скасувати, повторити, знайти та замінити, вставити
  • Вставка : Додайте зображення, малюнки, схеми, таблиці, посилання, коментарі
  • Формат : Форматування тексту та абзацу, редагування міжрядкових рядків, складання списків
  • Інструменти : кількість слів, словник, голосовий текст, налаштування

Трохи під основним меню знаходиться меню форматування. Деякі елементи меню форматування Google Документів доступні в меню над ним, але зазвичай так ви форматуєте документи, оскільки вони лише за один клік.

Як бачите, смужка форматування дозволяє вам регулювати розмір і колір тексту, робити відступи, створювати списки з упорядкованими або упорядкованими ознаками, перевіряти правопис тощо.

Як ділитися з Документів Google

У Google Документах є кілька варіантів спільного доступу. Один простий спосіб ділитися документом Google Docs - це Gmail як звичайне повідомлення електронною поштою. Натисніть кнопку Поділитися у верхньому правому куті сторінки та введіть електронну адресу людини чи людей, з якими ви хочете поділитися документом.

Ви також можете створити спільне посилання, яке може редагувати та / або переглядати будь-хто (навіть користувачі, які не входять у Gmail). На кнопці " Поділитися" виберіть Отримати доступ для спільного доступу, щоб створити URL-адресу, до якої кожен може отримати доступ, щоб переглянути документ на своєму комп’ютері (електронна пошта не потрібна). Ви навіть можете змінити параметр can view на параметр редагування, щоб вони могли вносити зміни в документ із вами.

Спільні документи оновлюються в режимі реального часу, коли хтось вносить зміни.

Детальніше про Документи Google

Ось кілька додаткових уваги, якими можна користуватися за допомогою безкоштовних Google Документів:

  • Документи в Документах Google можна починати з нуля або з загальнодоступних шаблонів.
  • Документи Google можуть відкривати файли з вашого комп’ютера та вашого облікового запису Диска Google, такі як файли DOC, DOCX, DOCM та DOTM Microsoft Word, а також популярні формати HTML, RTF та TXT.
  • Папки, наповнені документами, можна завантажувати відразу або вибирати лише окремі документи.
  • Хоча завантажені документи зараховуються до 15 Гб місця для пам’яті, пропонованого безкоштовно на Диску Google, будь-який документ, створений з нуля за допомогою Документів Google (або завантажений та конвертований у власний формат Документів Google), не враховує цей простір.
  • Документи, збережені в Документах Google, можна зберігати у вашому обліковому записі Диска Google і знову використовувати в будь-якому веб-переглядачі, а також завантажувати в автономному режимі у форматі DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT або EPUB.
  • Повна історія редагування показує зміни, внесені в документ, при кожній зміні вказується, хто це зробив, що зручно, якщо ви працюєте з кількома людьми.
  • Колір сторінки, розмір паперу, орієнтація та поля можуть бути налаштовані.
  • Документи Google дозволяють вводити голос.
  • Як і будь-який хороший текстовий процесор, у Google Документах є кнопки Скасувати та Повторити, щоб швидко виправити будь-які помилки.
  • Параметри форматування Документів Google дозволяють вам маніпулювати текстом жирним шрифтом, курсивом, підкресленням, підкресленням, підрядком та підрядком, вирівнюванням, різними розмірами шрифту, стилями абзацу, інтервалом між рядками тощо.
  • Зображення, гіперпосилання, рівняння, малюнки, таблиці, виноски, спеціальні символи, номери сторінок, перерви на сторінки, заголовки / колонтитули та закладки можна вставити в документ Google Документів.
  • Вбудований інструмент пошуку дозволяє вам проводити дослідження, не виходячи з Документів Google, як шукати визначення слів, знаходити та імпортувати зображення та використовувати відомі цитати у вашому документі.
  • Всього за пару клацань документи можна скопіювати та перекласти на десятки мов.
  • Додатки можна додавати в Документи Google, щоб забезпечити додаткові функції.
  • Видалені документи зберігаються у розділі Кошик, щоб ви могли легко відновити їх.
  • Документи можна надрукувати безпосередньо з Документів Google, а також поділитися зі світом через загальнодоступне посилання та вставити на веб-сайт через опцію Опублікувати до Інтернету .
  • Office Editing for Docs, Sheets & Slides - це розширення для веб-переглядача Google Chrome, яке дозволяє відкривати та редагувати документи в Інтернеті без необхідності спочатку завантажувати їх на комп'ютер, а потім завантажувати їх у Google Docs. Це також швидкий спосіб редагувати файли документів на своєму комп’ютері, просто перетягнувши їх у браузер Chrome.

Думки про Google Документи

Про Документи Google, що нам не подобається, не так багато. Навіть незважаючи на те, що Microsoft Word все ще має користь, якщо є документи, якими ви ділитесь для роботи або з сім’єю, або ви не хочете платити за програму текстового редактора, Google Документи - це шлях.

Якщо у вас є пристойне підключення до Інтернету і у вас немає великої потреби у всіх дзвіночках традиційного програмного забезпечення для обробки текстів, тоді заощадите собі сотні доларів і підпишіться на безкоштовні документи Google.

Якщо у вас вже є обліковий запис Gmail або YouTube, ви можете увійти в Документи Google за допомогою тієї самої інформації, оскільки вони всі продукти Google.

Якщо вам подобаються Google Документи, ми настійно рекомендуємо ознайомитися з іншими інструментами Google, Google Слайдами та Google Таблицями. Існують також інші безкоштовні альтернативи Microsoft Office.