Перетворіть ваші Outlook електронні листи в звичайний текст для легкого зберігання

Збережіть електронну пошту Microsoft Outlook як файл для резервного копіювання

Якщо ви хочете зберегти електронні листи Microsoft Outlook у файл, скористайтеся програмою Outlook, щоб перетворити повідомлення у звичайний текст (із розширенням. Після того, як ваш електронний лист знаходиться у простому текстовому документі, відкрийте його будь-яким текстовим редактором, наприклад Блокнот у Windows, Блокнот ++ або Microsoft Word. Копіювати текст із повідомлення легко, ділитися ним з іншими або просто зберігати файл як резервну копію.

Інструкції в цій статті стосуються Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; та Outlook для Office 365.

Як зберегти електронні листи Outlook у файл

Коли ви зберігаєте електронну пошту у файл із Outlook, збережіть лише одну електронну пошту або збережіть декілька електронних листів в один текстовий файл. Усі повідомлення об’єднані в один простий документ.

Перетворіть ваші повідомлення Outlook у текст та надішліть звичайне текстове повідомлення в Outlook без графіки.

  1. У списку повідомлень виберіть повідомлення, яке потрібно зберегти. Щоб зберегти кілька повідомлень в одному текстовому файлі, натисніть Ctrl та виберіть повідомлення.

  2. Перейдіть у меню Файл > Зберегти як . У Outlook 2007 перейдіть до кнопки Office та виберіть Зберегти як .

  3. У діалоговому вікні " Зберегти як " перейдіть до папки, у якій потрібно зберегти файл.

  4. Виберіть стрілку спадного меню Зберегти як тип і виберіть Лише текст або Лише текст (* .txt) .

    Коли ви зберігаєте одне повідомлення, ви знайдете варіанти збереження електронної пошти у файл MSG, OFT, HTML / HTM або MHT, але жоден з цих форматів не є простим текстом.

  5. У текстовому полі Ім'я файлу введіть назву файла.

  6. Виберіть Зберегти, щоб зберегти електронний лист у файл.

Якщо в одному файлі збережено кілька електронних листів, окремі електронні листи не відключаються. Подивіться на заголовок і тіло кожного повідомлення, щоб знайти, де починається одне, а інше закінчується.

Інші способи збереження листів Outlook у файл

Якщо вам потрібно часто зберігати повідомлення, існують альтернативи збереженню повідомлення у текстовому файлі. Наприклад:

  • CodeTwo Outlook Export конвертує електронну пошту Outlook у формат CSV.
  • Роздрукуйте електронний лист Outlook у PDF-файл, щоб зберегти повідомлення у форматі PDF.
  • Email2DB аналізує повідомлення та зберігає інформацію в базах даних.
  • Перетворіть електронну пошту у формат Word для роботи з Microsoft Word, наприклад DOC або DOCX. Збережіть повідомлення у форматі файлу MHT, імпортуйте файл MHT у Microsoft Word, а потім збережіть його у форматі Word.

Щоб відкрити файл MHT з MS Word, перейдіть у меню Файл > Відкрити , виберіть стрілку спадного меню Усі документи документа та виберіть Усі файли, щоб ви могли переглядати та відкривати файл MHT.

Зберегти повідомлення Outlook до іншого типу файлів можливо за допомогою безкоштовного конвертора файлів.