Microsoft Free Save як додаток PDF для Word та Office 2007

Коли ви поширюєте документи в електронному вигляді, ви не можете розраховувати на одержувачів, які Word встановили на своїх комп’ютерах.

Крім того, багатьом людям не подобається отримувати документи Word, навіть якщо у них на своїх машинах встановлено Word. Це тому, що документи Word можуть містити шкідливі макроси.

Отже, найкращий спосіб розповсюдження документів - у форматі PDF. Adobe Acrobat - золотий стандарт у створенні PDF. Але він містить здоровенну ціну. Якщо ви створюєте PDF лише зрідка, ви, ймовірно, не хочете купувати Acrobat.

У цьому випадку ви можете завантажити безкоштовну програму Microsoft Save as PDF для Office 2007. безкоштовно від Microsoft. Це дозволяє створювати документи PDF у Word та шість інших програм Office. Це також дозволяє створювати документи XPS. XPS - це плоский формат файлу Microsoft. Оскільки він не має широкого поширення у форматі PDF, я не рекомендую розповсюджувати документи у форматі XPS.

Після завантаження та встановлення надбудови виконайте ці кроки, щоб створити PDF у Word.

  1. Натисніть кнопку Office

  2. Клацніть Друк

  3. У діалоговому вікні Друк виберіть PDF у списку принтерів

  4. Клацніть Друк

Додаток працює з Office XP.