Як це виправити, коли перевірка орфографії не працює в Word

Перевірте правопис та граматику під час введення

<>

Якщо інструменти для перевірки орфографії та граматики не працюють, як очікувалося в Word, причиною може стати один із декількох факторів. Хоча, як правило, виправлення проблеми вирішить лише проста зміна налаштувань, в деяких випадках вирішення стосується дещо більшого рівня.

Поміркуйте, коли і як перевірка орфографії не працює в Word, щоб знайти найбільш вірогідне рішення вашої проблеми.

Ці інструкції стосуються Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 та Word for Office 365.

Як використовувати орфографічну перевірку орфографії та граматики

Виділення часу, щоб зрозуміти, як запустити інструмент перевірки орфографії та граматики, може зробити усунення несправностей більш ефективним. Використовуйте ярлик F7, щоб вручну запустити інструмент у будь-який час або за допомогою наступного методу.

  1. Виберіть вкладку Огляд .

  2. Виберіть Перевірити документ або орфографію та граматику в групі «Корекція».

  3. Виберіть, щоб виправити або проігнорувати будь-які помилки, знайдені інструментом у вашому документі.

Перевірте параметри правопису та граматики

Якщо Word більше не перевіряє написання документів автоматично, можливо, деякі параметри були змінені, що заважає це робити. Повторна перевірка цих налаштувань може вирішити проблему.

  1. Перейдіть на вкладку Файл та виберіть Опції в нижній частині лівої області. Відкриється вікно Параметри слова.

  2. Виберіть Доказ .

  3. Переконайтесь, що встановлено прапорець Перевірити написання під час введення . Якщо ви також хочете, щоб Word автоматично перевіряв наявність можливих помилок граматики, переконайтесь, що встановлено прапорець Позначити помилки граматики під час введення .

  4. Виберіть Перевірити документ, якщо ви хочете, щоб Word здійснив перевірку орфографії на поточному документі, коли закриєте діалогове вікно.

  5. Виберіть ОК, щоб застосувати будь-які зміни та закрити діалогове вікно.

Перевірте Налаштування мови

Ще одне місце для перевірки потенційно неправильних налаштувань - у налаштуваннях мови. Не тільки є можливість відключити функцію перевірки орфографії, але і вибір іншого регіону може призвести до того, що інструмент перевірки орфографії пропустить помилки орфографії. Наприклад, якщо ви перебуваєте в США, але вибрали англійську англійську мову, Word не помітить написання, наприклад "колір"

  1. Помістіть курсор будь-де всередині документа, який ви хочете перевірити, і натисніть Ctrl + A, щоб вибрати весь документ.

  2. Перейдіть на вкладку Огляд , а потім виберіть спадне меню у групі Мова.

  3. Виберіть Встановити мову підтвердження . Відкриється діалогове вікно Мова.

  4. У списку мов виберіть мову, яку ви хочете використовувати. Переконайтесь, що ви обрали правильний регіон, якщо це застосовано.

  5. Виберіть Не перевіряйте правопис та граматику, щоб очистити супроводжуючі прапорець.

  6. Виберіть ОК, щоб застосувати зміни та закрийте діалогове вікно.

  7. Натисніть F7 в документі, щоб перевірити інструмент перевірки орфографії та граматики. Якщо це працює, поверніться до налаштування Налаштування мови підтвердження, переконайтесь, що потрібна мова все-таки вибрана, а потім виберіть Встановити як за замовчуванням у нижній лівій частині діалогового вікна.

Перевірте винятки

Якщо для перевірки написання орфографії чи граматики у поточному документі (або інших документах) зроблено винятки, інструмент перевірки орфографії може не працювати, як очікувалося. Перегляд цього параметра може допомогти вам вирішити проблему.

  1. Виберіть Файл > Параметри . Відкриється вікно Параметри слова.

  2. Виберіть вкладку « Провірка » зліва від Параметри Word.

  3. Переконайтеся, що всі прапорці зняті у розділі « Виняток» у нижній частині вікна.

  4. Виберіть ОК .

Введіть безпечний режим Microsoft Word

Ще одна надбудова в Word може заважати інструменту перевірки орфографії та граматики, приводячи його до того, що він працює спорадично або зовсім не працює. Ви можете перевірити це, запустивши Word у безпечному режимі, у якому Word завантажується без будь-яких додатків.

  1. Утримуйте клавішу Ctrl і виберіть піктограму Word на робочому столі або у файлах програми.

  2. Виберіть " Так" у діалоговому вікні "Безпечний режим", який запитує, чи потрібно запускати Word у безпечному режимі.

  3. Відкрийте існуючий документ і натисніть F7, щоб запустити перевірку орфографії. Якщо він працює, вийдіть із Word і відкрийте його, як завжди.

  4. Відкрийте наявний документ ще раз.

  5. Вимикайте надбудови по одному.

  6. Виберіть Файл > Опції > Додатки .

  7. Виберіть тип надбудови в керуванні список, а потім виберіть Перейти .

  8. Зніміть прапорець поруч із надбудовою, яку ви хочете відключити, і встановіть OK, щоб застосувати зміни та закрийте діалогове вікно.

  9. Кожен раз тестуйте інструмент перевірки орфографії.

  10. Коли перевірка орфографії працює, як очікувалося, після відключення надбудови, ви, ймовірно, знайшли винуватця. Увімкніть будь-які надбудови, які ви раніше відключили, та вийдіть із параметрів Word.

Перейменуйте шаблон за замовчуванням

Якщо проблема все ще не вирішена, вона може бути прив’язана до глобального шаблону, який використовує ваша програма Word для створення нових документів. Перейменувавши поточний шаблон, який називається "normal.dotm", ви могли б вирішити проблему. Word створить новий документ за замовчуванням без доданих до нього налаштувань.

Перейменуючи шаблон normal.dotm, будь-які встановлені вами налаштування за замовчуванням будуть втрачені. Сюди входять стилі, панелі інструментів, записи автотексту та макроси.

  1. Вихід із Word.

  2. Натисніть клавішу Windows + E, щоб відкрити вікно Провідника файлів.

  3. Перейдіть до C: ім'я користувачакористувачаAppDataRoamingMicrosoftTemplates .

  4. Знайдіть і клацніть правою кнопкою миші normal.dotm , а потім виберіть Перейменувати .

  5. Введіть нове ім’я у поле імен файлів, наприклад "oldnormal" або "normalold."

  6. Натисніть Enter .

  7. Перезавантажте Word. Відкрийте існуючий документ або введіть текст із навмисно написаними словами. Натисніть F7, щоб перевірити інструмент перевірки орфографії.

Ремонт Word

Якщо всі ваші зусилля досі не вирішили перевірку орфографії, не працює в Word, ви можете скористатися вбудованою утилітою для ремонту Office для виправлення Word. Метод, який ви використовуєте, залежить від версії Windows, яку ви використовуєте.

Відновлення Outlook 2016, 2013 або 2010 в Windows 10

Кожна версія Windows дещо відрізняється. Ось як відновити Microsoft Outlook у Windows 10:

  1. Закрийте всі програми Microsoft Office.

  2. Введіть Програми та функції у вікно пошуку Windows.

  3. Виберіть Програми та функції .

  4. Знайдіть та виберіть Microsoft Office у списку встановлених додатків та функцій.

  5. Виберіть Змінити .

  6. Виберіть Так, якщо з'явиться вікно управління обліковим записом користувача.

  7. Виберіть Інтернет-ремонт , а потім виберіть Ремонт .

  8. Перезапустіть Word після завершення процесу ремонту.

Ремонт Word 2016, 2013 або 2010 в Windows 8

  1. Закрийте всі програми Microsoft Office.

  2. Клацніть правою кнопкою миші кнопку Пуск і виберіть Панель управління .

    Переконайтесь, що категорія вибрана у списку Переглянути по.

  3. Виберіть Видалити програму в розділі Програми.

  4. Клацніть правою кнопкою миші Microsoft Office , а потім виберіть Змінити .

  5. Виберіть Інтернет-ремонт, якщо він доступний (це залежить від типу встановленого Microsoft Office).

  6. Виберіть « Відновити» , а потім виберіть « Так», якщо з’явиться вікно керування обліковим записом користувача.

  7. Перезапустіть Word після завершення процесу ремонту.

Ремонт Word 2016, 2013 або 2010 в Windows 7

  1. Закрийте всі програми Microsoft Office.

  2. Натисніть кнопку " Пуск" .

  3. Клацніть Панель управління .

    Переконайтесь, що категорія вибрана в меню Перегляд список.

  4. Клацніть Видалити програму в розділі Програми.

  5. Клацніть Microsoft Office у списку програм, а потім натисніть кнопку Змінити .

  6. Клацніть Інтернет-ремонт, якщо він доступний.

    Це залежить від типу встановленого Microsoft Office. Якщо вона недоступна, перейдіть до наступного кроку.

  7. Натисніть « Відновити» .

  8. Клацніть Так, якщо з'явиться вікно управління обліковим записом користувача.

  9. Перезапустіть Word після завершення процесу відновлення.