Відкривання, редагування та перетворення файлів PST

Файл із розширенням .PST - це файл зберігання особистої інформації Outlook, який зберігає особисту інформацію, що використовується в Microsoft Outlook та / або Microsoft Exchange. Вони можуть включати повідомлення, контакти, вкладення, адреси тощо.

Файли магазину персональної інформації Outlook мають обмеження розміру файлу 2 Гб, після чого програма електронної пошти сприймає ефективність. Ви можете зменшити файл PST за допомогою інструменту для відновлення PST (також званий PST2GB). Він обріже все, що минуло 2 Гб, і створить новий файл PST належного розміру.

Файли Outlook Offline Folder (.OST) схожі на PST, за винятком того, що вони підтримують більші розміри файлів і використовуються як кеш для функції кешованого обміну MS Outlook.

Як відкрити файли PST

Файли PST найчастіше відкриваються в програмі електронної пошти, яка може використовувати такі дані, як Microsoft Outlook (докладніше про те, як це зробити нижче) або Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express також може імпортувати файли PST, але це не зберігає інформацію у файл PST, як у Outlook.

Щоб відкрити файли PST у Microsoft Entourage на Mac, використовуйте Microsoft PST Import Tool for Entourage.

Ви можете відкрити файл PST без програми електронної пошти Microsoft, використовуючи PST Viewer Pro. Оскільки це не фактична програма електронної пошти, ви можете використовувати її лише для пошуку та відкриття електронних листів або конвертування та вилучення повідомлень із файлу PST.

Електронна пошта Open View Pro - ще один повнофункціональний інструмент, який може відкривати файли PST. Він підтримує вивчення файлу PST навіть без клієнта електронної пошти на вашому комп’ютері, щоб ви могли експортувати повідомлення в інші формати, такі як EML / EMLX, MSG або MHT. Він може витягувати лише електронні листи або вкладення, а також робити HTML-індекс усіх повідомлень.

Якщо у вас є пошкоджений файл PST або файл, який не відкриється, спробуйте Remo Repair Outlook (PST).

Ви випадково видалили файл PST або стерли його під час форматування? Спробуйте пошукати його за допомогою безкоштовного інструменту відновлення даних. Старіші файли PST-файлів Outlook - один із тих дійсно важливих файлів, які легко забути створити резервну копію.

Як конвертувати файл PST

Файли PST в оригінальному форматі з розширенням файлу .PST не сумісні з величезною кількістю програм. Однак ви можете виконати деякий витяг або перетворення для того, щоб вбудовані електронні листи працювали в інших програмах.

Наприклад, найкращий спосіб отримати свій файл PST в Gmail або на телефоні - це налаштувати той самий обліковий запис електронної пошти (обліковий запис Gmail або той, який ви використовуєте на своєму телефоні), а потім імпортувати файл PST, щоб ці два були злилися. Потім, коли ви синхронізуєте клієнт електронної пошти з сервером електронної пошти, електронні листи можна надсилати в Gmail, Outlook, Yahoo або будь-яку іншу службу електронної пошти, яку ви використовували з настільним клієнтом.

Інструмент відкритого перегляду електронної пошти Pro, про який ми згадували вище, - це ще один спосіб "перетворення" даних PST в інші формати (ви можете конвертувати одразу кожну електронну пошту або лише конкретні потрібні). Ви також можете зберегти одну або декілька електронних листів з файлу PST у PDF або в декілька форматів зображень.

Stellar PST в MBOX Converter для Mac - це програма, яка може конвертувати PST-файл у файл MBOX (формат поштової скриньки електронної пошти), щоб його можна було використовувати з Apple Mail.

Управління файлами PST в MS Outlook

Папка за замовчуванням для файлів PST у більшості версій Windows:

Тут Windows зберігає електронні листи, адресну книгу тощо. Однак, ваші можуть бути різними, про що ви можете дізнатися нижче.

Резервне копіювання та копіювання файлу PST

Ви також можете перемістити файл PST куди завгодно, і навіть зробити резервну копію файлу PST, якщо ваш поточний файл буде видалений або пошкоджений. Однак спочатку ви повинні знайти, де зберігається файл PST, який ви можете побачити на екрані налаштувань облікового запису.

Потрапляння там дещо відрізняється залежно від вашої версії MS Outlook, але ось як це зробити з останніми версіями:

  1. Відкрийте ФАЙЛ> Інформація> Налаштування облікового запису та соціальної мережі> Налаштування облікового запису ....

  2. На вкладці Файли даних натисніть або торкніться рядка Файл даних Outlook.

  3. Виберіть " Відкрити розташування файлу ..." .

  4. Переконайтесь, що Outlook закритий, а потім ви можете скопіювати файл PST куди завгодно.

Іншим варіантом є використання вбудованої функції експорту Outlook для збереження файлу PST на вашому жорсткому диску, флеш-диску чи в іншому місці. Використовуйте ФАЙЛ> Відкрити та експортувати> Імпорт / Експорт> Експорт у файл> Параметр Файл даних Outlook (.pst) для цього.

Додавання файлів PST до Outlook

Легко відновити файл PST в Outlook або додати додатковий файл PST, щоб ви могли перемикатися між файлами даних для читання іншої пошти або копіювання повідомлень в інший обліковий запис електронної пошти.

Поверніться до кроку 2 вище, але виберіть кнопку Додати ... до файлу PST у якості іншого файлу даних. Якщо ви хочете, щоб один (або інший) був файлом даних за замовчуванням, який використовує Outlook, просто виберіть потрібний і натисніть або натисніть кнопку Встановити як за замовчуванням .

Не вдається відкрити файл?

Розширення файлу .PST має надзвичайну схожість з низкою інших розширень файлів, навіть якщо вони не пов’язані між собою та не можуть відкриватися з тими ж програмами, що й вище.

Наприклад, файли PSD, PSF та PSB використовуються разом з Adobe Photoshop, але вони мають дві ті самі літери, що й файли PST.

Деякі інші приклади включають PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Диск для скидання пароля Windows, Password Depot 3-5 або Pocket Word Document), PS2 (індекс каталогу пошуку Microsoft або карта пам'яті PCSX2) та PTS (інструменти Pro Сесії) файли.