Як виявити позначення форматування та коди у Word

Перейдіть за кадром тексту, щоб вирішити проблеми із форматуванням

Microsoft Word має багато функцій, які допоможуть вам форматувати документи для оптимальної читабельності. Вони включають кулі, нумеровані списки, розриви сторінок, поля, стовпці тощо. Але все може стати складним, коли ви намагаєтеся зробити ваш документ вигляд певним чином. Іноді спосіб інтерпретації ваших інструкцій Word - це не те, чого ви очікували.

Щоб точно побачити, як Word структурує ваш документ, ви можете переглянути позначки форматування та коди, пов’язані з вашим текстом. Існує кілька способів зробити це. Почнемо з найпростішого спочатку.

Ця стаття стосується Word 2019, Word 2016, Word 2013 та Word for Office 365.

Тимчасово показати символи форматування

Переглядаючи формат Word, який використовується у вашому документі, ви можете легше його налаштувати.

  1. Щоб розкрити символи форматування, на стрічці виберіть Додому . У групі Абзац виберіть Показати символи форматування (піктограма, що має вигляд позначки абзацу).

  2. Тепер ви побачите різні символи форматування, кожне представлене певним знаком:

    • Пробіли (крапки)
    • Вкладки (стрілки)
    • Кінець кожного абзацу (знак абзацу)
    • Перерви сторінки (пунктирні)
  3. Щоб приховати символи форматування, виберіть знову Показати символи форматування .

Постійно показувати символи форматування

Якщо ви виявите, що видимість символів форматування полегшує роботу з Word, і ви хочете, щоб вони постійно були видимими, ось як:

  1. На стрічці виберіть Файл .

  2. У лівій рейці виберіть Опції . З'явиться діалогове вікно Параметри слова .

  3. Виберіть Дисплей . У розділі Завжди показувати ці позначки форматування на екрані виберіть Показати всі позначення форматування . Виберіть ОК .

Відобразить панель форматування розкрити

Якщо ви хочете отримати ще більше інформації про форматування вашого Word doc, ви можете отримати його, відобразивши панель " Відкрити форматування ".

  1. Натисніть Shift + F1 на клавіатурі. З'явиться панель " Розкрити формат ".

  2. Щоб переглянути інформацію про частину документа, виберіть цей текст.

  3. Виберіть будь-яке з посилань, щоб побачити ще більш детальну інформацію про форматування компонентів.

  4. Щоб закрити панель, виберіть X.