Як програми Календар та контакти Apple можуть зробити вас більш продуктивними

Знання - це продуктивність

У всіх нас зайнято життя, і для багатьох користувачів iOS додатки Календар та Контакти стали ключовими для досягнення цілей щоденної комунікації та підвищення продуктивності. За допомогою цих порад ви будете набагато продуктивнішими, використовуючи будь-який додаток.

Інформація в цій статті стосується пристроїв iOS - iPhone, iPad та пристроїв iPod Touch - під керуванням iOS 12 або iOS 11 і, де це застосовано, до комп'ютерів MacOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra та macOS 10.12 Sierra.

Зображте свої контакти

Коли хтось телефонує, ваш мобільний пристрій iOS відображає їх номер та назву на екрані. Операційна система iOS досить розумна, щоб здогадуватися, хто може телефонувати, переглядаючи ваші електронні повідомлення, якщо номер телефону не знаходиться в контактах.

Однак один із способів зробити надзвичайно просто сказати, хто вас дзвонить, - це додати зображення вашого контакту. Таким чином, ви знаєте, хто дзвонить лише поглядом.

  1. Торкніться програми Телефон і виберіть Контакти внизу екрана.

  2. Прокрутіть і торкніться імені людини, для якого ви хочете додати фотографію.

  3. Натисніть Редагувати у верхньому правому куті.

  4. Натисніть Додати фотографію у верхній лівій частині екрана.

  5. Виберіть « Зробити фотографію» ( за допомогою камери вашого пристрою) або оберіть «Фото» (натиснувши її у своїй бібліотеці фото).

  6. Фотографія відображається у круговому вікні. Перемістіть і масштабуйте зображення за допомогою пальця, щоб перемістити зображення в межах чітко показаного кадру та за допомогою щіпкових жестів масштабувати зображення до потрібного розміру.

  7. Коли ви маєте зображення контакту саме так, як вам потрібно, натисніть « Вибрати», щоб додати фотографію до контакту.

Надалі на дисплеї вашого iPhone з’явиться зображення контакту, коли вони дзвонять вам.

Ви також можете призначити зображення контактам із Фотографії. Коли ви знайдете зображення, яке хочете використовувати для контакту, торкніться значка спільного доступу та виберіть пункт Призначити контакту . Потім виберіть контакт у списку контактів.

Ніколи не пропускайте електронну пошту від будь-кого, хто має значення

VIP-функція пошти - це чудовий спосіб контролювати вхідну пошту від важливих контактів. Він поєднує всі повідомлення від ключових контактів всередині однієї простої для перегляду папки. Ви також можете встановити свій пристрій iOS так, щоб він повідомляв вас про отримання повідомлень від ключових людей. Ось як налаштувати VIP-пошту.

  1. Відкрийте додаток Mail на пристрої iOS та перейдіть до поштових скриньок вид. Якщо ви бачите VIP-скриньку вже в списку, перейдіть до кроку 4.

  2. Якщо ви не бачите поштової скриньки VIP, натисніть Редагувати у верхній частині екрана поштових скриньок.

  3. Торкніться кола біля поштової скриньки VIP, щоб увімкнути його. Натисніть Готово, щоб повернутися до екрана "Поштові скриньки", який тепер містить VIP-скриньку.

  4. Торкніться обведеного я (кнопка інформації) праворуч від VIP, щоб відкрити VIP-список.

  5. Торкніться опції Додати VIP, щоб вибрати контакти, які потрібно додати до списку.

    Ви також можете додати контакти до своєї поштової скриньки VIP, перемістивши курсор вліво від імені відправника в електронному листі та натиснувши зірочку, що з’явиться.

  6. Після того як ви вибрали людей, яких ви хочете у своєму VIP-списку, перейдіть до нижньої частини списку та торкніться VIP-сповіщень .

  7. Увімкніть " Дозволити сповіщення", а потім встановіть стиль сповіщень, який ви бажаєте.

Перекладіть події в календарі

Коли вам потрібно змінити час запланованої події, ви можете:

  • На iPhone і Macs торкніться події, щоб відкрити її, натисніть Редагувати та змінити час, день або місцеположення.
  • Як на iPhone, так і на Mac, ви також можете використовувати Siri, щоб перенести подію, сказати щось на кшталт "перенести мою зустріч на 24 години на 24 квітня до [нового часу]".

Додати події календаря з пошти

Apple створила серію детекторів даних, які спрощують додавання подій з пошти. Ось як це працює. Коли ви отримаєте електронний лист із подією, у верхній частині екрана мобільного пристрою відобразиться невеликий елемент. Він містить піктограму календаря та фразу: Сірі знайшла подію в цьому електронному листі .

Якщо ви хочете додати подію до свого календаря, все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку Додати в календар . Для вас створена нова подія календаря.

Зміна календаря сповіщень за замовчуванням

У кожного різні потреби. Ви можете виявити, що вам потрібно змінити час оповіщення під час створення нових елементів попередження в Календарі. Чому б не змінити час за замовчуванням на той, який вам більше підходить?

Для цього відкрийте Налаштування > Календар > Часи сповіщень за замовчуванням . Тут ви можете вибрати найбільш підходящий час для оповіщення, щоб нагадати про дні народження, події та події на весь день. Надалі під час створення попередження про подію час за замовчуванням - це ваша звичайна вподобання, економлячи кілька секунд під час налаштування нових подій.

Встановіть сповіщення про час подорожі в календарі

Однією з найкорисніших функцій календаря є його можливість зрозуміти, скільки часу знадобиться у вас для подорожі до запланованих заходів. Щоб скористатися цим, виконайте наступні дії:

  1. Створіть подію звичайним способом, а потім відкрийте її.

  2. Торкніться Правка .

  3. Потім введіть місце події та дозвольте Календаря отримувати доступ до даних про ваше місцезнаходження, якщо він попросить вас це зробити.

  4. Торкніться сповіщення, а потім створіть сповіщення про час на вихід у спадному меню. Ви можете створити кілька нагадувань, включаючи звичайні нагадування про те, що подія відбудеться. Коли ви встановите час для виходу з попередження, ваш пристрій нагадує вам, коли виїхати до місця призначення наради.

Поділіться календарями з іншими

Можливість ділитися календарями з іншими - дорогоцінний камінь. Це може бути корисно, коли ви хочете поділитися календарями, пов’язаними з родиною чи роботою.

Коли ви ділитесь календарем, будь-хто, з ким ви хочете поділитися ним, може прочитати або відредагувати його та додати власні записи, саме тому вам слід створити певний календар для спільного доступу, а не обмінюватися всіма вашими приватними даними розкладу.

Щоб створити та поділитися новим календарем, виконайте наступні дії:

  1. Відкрийте календарі та торкніться календарів у нижній частині екрана.

  2. Торкніться опції Додати календар , назвіть новий календар і призначте його колір.

  3. Натисніть Готово , що поверне вас до списку календарів.

  4. У списку календарів натисніть I (кнопка інформації) праворуч від створеного вами календаря та хочете поділитися ними.

  5. На наступному екрані торкніться опції Додати особу .

  6. Введіть електронні адреси людей, з якими ви хочете поділитися календарем, щоб надіслати їм запрошення, щоб вони могли поділитися календарем.

  7. Торкніться опції Перегляд та редагування поруч із введеною електронною адресою. Перемістіть повзунок поруч із дозволити редагування у положення Вкл / зелений.

Після того, як люди, яким ви надіслали електронну пошту, прийняли ваше запрошення, ви та ваша родина чи колеги зможете стежити за розкладом один одного, щоб не зіткнутися.

Коли ви ділитесь календарями, ви отримуєте сповіщення, коли люди, з якими ви ділитесь, додають чи редагують що-небудь.

Використовуйте псевдоніми з контактами

Якщо ви використовуєте прізвиська, ви можете попросити Сірі "зателефонувати моїй мамі" або "подзвонити до лікаря" або "надіслати повідомлення начальнику". Сірі досить розумна, щоб шукати прізвиська людей під час виконання команди для вас, хоча вам потрібно призначити ці імена спочатку.

Є два способи зробити це:

Перший спосіб: скористайтеся екраном контактів

  1. Відкрийте екран контактів для особа, про яку ви хочете додати інформацію.

  2. Торкніться Редагувати у верхній частині екрана.

  3. Прокрутіть вниз та торкніться опції Додати поле .

  4. Виберіть Псевдонім з опцій.

  5. Торкніться у полі Псевдонім біля верхньої частини картки.

  6. Введіть ім’я або родинні стосунки, наприклад, тато, мама, мій бос або будь-яке інше та натисніть Готово .

Псевдонім з’являється безпосередньо під іменем контакту вгорі екрана.

Спосіб другий: використовуйте Siri

Запустіть Сірі і попросіть її назвати прізвисько - "Тато", наприклад. Якщо ви ще не призначили контакту контакту, Сірі запитує, хто це правильна людина.

Після того, як ви назвете правильну особу, Сірі запитує, чи хочете, щоб вона пам’ятала, що псевдонім стосується цього контакту. Скажіть "так", і ви можете використовувати цей псевдонім для позначення контакту в майбутньому.

Робота з іншими службами

Ваші програми "Календар" та "Контакти" можуть синхронізуватися із сторонніми службами, включаючи рішення, сумісні з Yahoo, Google та Microsoft Exchange. Це корисно для випадкових користувачів Gmail, але важливо для людей, яким потрібно отримати доступ до корпоративних систем із iPhone.

Щоб синхронізувати з стороннім сервісом:

  1. Відкрийте Налаштування .

  2. Торкніться паролів та облікових записів .

  3. Виберіть Додати обліковий запис.

  4. Виберіть тип облікового запису, з яким потрібно синхронізувати дані. Торкніться кнопки Інше, якщо ви не бачите в списку свій варіант.

  5. Виберіть тип облікового запису, який ви використовуєте, та введіть відповідні дані, щоб встановити контакт із службою.

Після налаштування цих облікових записів на iPhone, ваш iPad та Mac автоматично синхронізуються з сервісами, а це означає, що ви можете отримати доступ до робочих календарів та запланованих зустрічей за допомогою продукту Apple.

Бонус для користувачів Mac: Порада щодо планування

Це така чудова функція, прикро, вона наразі доступна лише для Mac. Можливість відкривати майже будь-який файл файлу для розкладу - маловідомий талант. Ви можете використовувати його, наприклад, для ведення розкладу часу або для забезпечення подання матеріалів для презентації під рукою, коли ви збираєтесь на зустріч.

Ця функція трохи прихована, але ось як вона працює:

  1. Створіть нову подію в Календарі за допомогою Command + N або натиснувши знак плюс (+) у верхній частині екрана.

  2. Двічі клацніть подію, щоб відкрити інформаційне вікно.

  3. Клацніть дату у вікні інформації, щоб розгорнути її.

  4. Торкніться поля Попередження, щоб відкрити спадне меню.

  5. У спадному меню виберіть Спеціальні .

  6. У вікні, що відкриється, виберіть Відкрити файл у верхньому полі.

  7. Виберіть файл, який ви бажаєте відкрити, і встановіть час, коли активується сповіщення.

  8. Натисніть кнопку ОК .

Коли запланована ця подія, ваш документ відкриється, щоб ви могли перейти безпосередньо до своєї зустрічі. Ви можете додати додаткові сповіщення, натиснувши кнопку + поруч із сповіщенням.