Що таке точка вставки в Excel і як вона використовується для введення даних?

У електронних таблицях та інших програмах, таких як текстові процесори, точка вставки представлена вертикальною миготливою лінією , яка в певних ситуаціях вказує, де відображатиметься введення з клавіатури чи миші. Точку вставки часто називають курсором .

Примітка . Ці інструкції стосуються версій Excel 2019, 2016, 2013, 2010 та Excel для Office 365.

Активна клітина проти точки вставки

У текстових програмах, таких як Microsoft Word, точка вставки зазвичай видно на екрані з моменту відкриття програми. Однак у Excel замість точки вставки одна комірка робочого аркуша оточена чорним контуром.

Окреслена клітина називається активною клітиною.

Введення даних в активну комірку

Якщо ви почнете вводити Word, текст вставляється у точку вставки. Якщо ви почнете вводити програму електронних таблиць, дані вводяться в активну комірку.

Введення даних проти режиму редагування в Excel

Після запуску Excel зазвичай знаходиться в режимі введення даних , що вказується наявністю контуру активної комірки. Після введення даних у комірку, якщо ви хочете змінити дані, ви можете активувати режим редагування замість повторного введення всього вмісту комірки.

Лише в режимі редагування точка вставки видно в Excel. Ви можете активувати режим редагування трьома різними способами:

  • Подвійне клацання клавішею миші на клітинку, яку ви бажаєте відредагувати; точка вставки буде розміщена в комірці в тому місці, де ви двічі клацнули.
  • Клацнувши один раз курсором миші на клітинку, яку потрібно редагувати, а потім натисніть клавішу F2 на клавіатурі; точка вставки буде розміщена в комірці в кінці вмісту комірки.
  • Клацнувши один раз курсором миші на клітинку, яку потрібно відредагувати, а потім клацніть всередині панелі формул, розташованої над робочим аркушем; точка вставки буде розміщена на панелі формул у тому місці, де ви натиснули.

Коли Excel знаходиться в режимі редагування, у нижньому лівому куті робочого аркуша ви побачите слово Edit . Деякі команди недоступні в цьому режимі, наприклад, зміна вирівнювання вмісту комірки.

Вихід із режиму редагування

Після редагування вмісту комірки можна вийти з режиму редагування, а зміни зберегти натисканням клавіші Enter на клавіатурі або клацанням іншої комірки робочого аркуша.

Щоб вийти з режиму редагування та скасувати будь-які зміни вмісту комірки, натисніть клавішу ESC на клавіатурі.