Визначення та використання рядка або текстового рядка в Excel

Текстовий рядок, також відомий як рядок або просто як текст, - це група символів, які використовуються як дані в програмі електронних таблиць. Текстові рядки найчастіше складаються зі слів, але можуть також включати літери, цифри, спеціальні символи, символ тире або знак цифри. За замовчуванням текстові рядки вирівнюються зліва в комірці, а дані про число вирівнюються праворуч.

Примітка . Інформація в цій статті стосується Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac та Excel Online.

Форматування даних у вигляді тексту

Текстові рядки зазвичай починаються з літери алфавіту, але будь-який запис даних, який форматується як текст, інтерпретується як рядок.

Перетворіть числа та формули в текст за допомогою апострофа

Текстові рядки також створюються в Excel та Google Sheets, вводячи апостроф ( ' ) як перший символ даних.

Апостроф не видно в комірці, але змушує програму інтерпретувати всі цифри чи символи, введені після апострофа як текст.

Наприклад, щоб ввести формулу, наприклад = A1 + B2, як текстовий рядок, введіть:

'= A1 + B2

Апостроф, хоча його не видно, заважає програмі електронних таблиць інтерпретувати запис як формулу.

Перетворити текстові рядки в числові дані в Excel

Часом номери, скопійовані або імпортовані в електронну таблицю, змінюються в текстові дані. Це спричиняє проблеми, якщо дані використовуються як аргумент для деяких вбудованих функцій програми, таких як SUM або AVERAGE. Варіанти виправлення цієї проблеми включають використання спеціальної пасти або кнопки Помилка.

Перетворити текст у номери за допомогою спеціальної вставки

Використовувати спеціальну пасту для перетворення текстових даних у числа порівняно просто. Він також зберігає перетворені дані у вихідному місці. Це відрізняється від функції VALUE, яка вимагає, щоб перетворені дані перебували в іншому місці, ніж вихідні текстові дані.

Перетворити текст у номери за допомогою кнопки помилок

Як показано на зображенні вище, кнопка Помилка або Кнопка перевірки помилок у Excel - це невеликий жовтий прямокутник, який з’являється поруч із клітинками, що містять помилки даних. Ви побачите це, коли числові дані, відформатовані як текст, використовуються у формулі.

Щоб скористатися кнопкою Помилка для перетворення текстових даних у числа:

  1. Виберіть клітинку, що містить погані дані.

  2. Виберіть кнопку Помилка (жовтий знак оклику) біля комірки, щоб відкрити контекстне меню.

  3. Виберіть Перетворити в номер .

Дані у вибраних клітинках перетворюються на числа.

Об’єднайте текстові рядки в електронних таблицях Excel та Google

У таблицях Excel та Google Spreadsheets символ ampersand (&) об'єднується або об'єднує текстові рядки, розташовані в окремих клітинках на новому місці. Наприклад, якщо стовпець A містить імена, а стовпець B містить прізвища осіб, дві комірки даних можуть бути об'єднані разом у стовпці C.

Формула, яка робить це:

= (A1 & "" & B1)

Оператор ampersand не автоматично розміщує пробіли між об'єднаними текстовими рядками. Щоб додати пробіли до формули, обведіть пробіл символом (введений за допомогою пробілу на клавіатурі) лапками.

Ще один варіант приєднання текстових рядків - це використання функції CONCATENATE.

Розділити текстові дані на кілька комірок з текстом до стовпців

Щоб зробити зворотний зв'язок, щоб розділити одну клітинку даних на дві або більше окремих комірок, використовуйте функцію «Текст у стовпці».

Щоб розділити дані в комірці, виконайте наступні дії:

  1. Виберіть стовпчик комірок, що містить комбіновані текстові дані.

  2. Виберіть вкладку Дані .

  3. Виберіть Текст у стовпці, щоб відкрити майстра перетворення тексту в стовпці.

  4. Виберіть Розмежування та виберіть Далі .

  5. Виберіть правильний роздільник або роздільник тексту для своїх даних, таких як Tab або Space , і виберіть Далі .

  6. Виберіть формат даних стовпців, наприклад Загальний , та виберіть Додатково.

  7. Виберіть альтернативні параметри для роздільника Десятковий і Тисячі, якщо значення за замовчуванням, точка та кома відповідно не відповідають правильному. Після внесення змін виберіть Добре .

  8. Виберіть « Готово», щоб закрити майстра та повернутися до робочого аркуша.

  9. Текст у вибраному стовпчику розділений на два або більше стовпців.