Як створити випадаючий список за допомогою даних з іншого робочого листа Excel

Список Excel може витягувати дані з іншого робочого аркуша

Створення випадаючого списку в Excel дозволяє вводити дані до певної комірки робочого листа із попередньо встановленого списку записів. Після створення випадаючого списку редагувати записи так само просто, як і змінювати дані комірок. У цьому прикладі дані витягуються з комірки, розташованої на іншому робочому аркуші.

Інструкції в цій статті стосуються Excel 2019, 2016, 2013 та 2010 років; та Excel для Mac 2019, 2016 та 2011 років.

Введіть дані

Створіть додатковий аркуш в Excel, якщо у вас його ще немає, а потім:

  1. Відкрийте Sheet1 та введіть Type Cookie: у комірку D1. Ви збираєтесь створити випадаючий список у комірці Е1 на цьому аркуші, прямо біля цього запису.
  2. Відкритий лист2.
  3. Введіть пряники в клітинку А1.
  4. Введіть лимон в клітинку A2.
  5. Введіть вівсяну родзинку в клітинку A3.
  6. Введіть шоколадну стружку в клітинку А4.

Відформатуйте ці клітинки, як завгодно. Це не завадить функціональності випадаючого списку.

Назвіть вибір даних списку

Іменований діапазон дозволяє посилатися на дані списку як загальне ім'я, а не як окремі комірки. Щоб створити названий діапазон, виберіть комірки, які будуть у списку, та назвіть виділення. Ось як:

  1. Виберіть комірки, що використовуються для випадаючого списку. Для цього прикладу виберіть комірки A1 – A4 на Sheet2.
  2. Виберіть поле " Ім'я" над стовпцем А та під меню Excel. Це може сказати A1 або A4.
  3. Введіть файли cookie у полі імен .
  4. Натисніть Enter .
  5. Осередки від A1 до A4 на Sheet2 тепер мають назву діапазону Cookies.

Іменовані діапазони мають багато застосувань в Excel. Наприклад, вони спрощують створення формул та діаграм.

Складіть спадний список

Виберіть опцію « Список» та поясніть, де знаходяться дані списку. Ось як:

  1. Виберіть E1 з Sheet1. (Якщо ви хочете, щоб ваш спадний список знаходився в іншому місці, замість цього перейдіть до цієї комірки.)
  2. Виберіть Дані .
  3. Виберіть « Перевірка даних» у групі « Інструменти даних» та оберіть « Перевірка даних» або « Перевірка даних» , залежно від версії Excel, яку ви використовуєте.
  4. Виберіть вкладку Налаштування .
  5. Виберіть Список у меню Дозволити.
  6. Тип = Файли cookie у текстовому полі " Джерело ".
  7. Виберіть ОК .

Маленька стрілка з’являється у комірці Е1 на Sheet1. Виберіть цю стрілку, щоб побачити елементи списку. Виберіть елемент у списку, щоб вставити дані у комірку.

Щоб видалити випадаючий список, виберіть комірку E1 , знову відкрийте діалогове вікно перевірки даних та виберіть Очистити все .

Редагування елементів випадаючого списку

Щоб оновити список, що випадає, змінити свої дані, змініть його вибір у цьому списку. Оскільки в цьому прикладі використовується названий діапазон в якості джерела для списку, зміна імен файлів cookie в клітинках A1 на A4 з Sheet2 негайно змінює імена в випадаючому списку на Sheet1. Наприклад, якщо ви зміните вівсяну кашу на пісочну піску, у спадному списку відображається нова запис.

Параметри захисту випадаючого списку

Ваші дані знаходяться на іншому робочому аркуші, ніж у спадному списку, тому у вас є два варіанти захисту даних списку.

  • Якщо безпека не викликає занепокоєння, прихойте робочий аркуш, що містить дані списку. Це полегшує оновлення списку.
  • Якщо безпека викликає занепокоєння, додайте пароль до аркуша, щоб лише люди, які мають пароль, могли редагувати список.