Змінення кольорів стовпців та відображення міток даних про відсотки у графіці стовпців Excel

Як змінити колір стовпця в графіку Excel

Зазвичай діаграма стовпців або гістограма показує встановлені суми або кількість разів, коли значення виникає за встановлений період часу. Чим вище стовпчик, тим більша кількість разів виникає значення.

Крім того, діаграма зазвичай відображає кілька рядів даних, при цьому кожен стовпець у ряді має один і той же колір.

Використовуючи функції форматування, доступні в Excel, можна мати діаграму стовпців, що імітує кругову діаграму та дисплей

  • різні кольорові стовпці для кожної точки однієї серії даних
  • відсоткове значення, яке кожний стовпець представляє загальну суму

Виконуючи кроки в цьому підручнику, ви зможете створити та форматувати діаграму стовпців, показану на зображенні вище.

Інструкції в цій статті стосуються Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 та Excel для Office 365.

Початок стовпчастої діаграми

Введення та вибір даних підручника

Введення даних діаграми - це завжди перший крок у створенні діаграми - незалежно від того, який тип діаграми створюється.

Другий крок - виділення даних, які будуть використані при створенні діаграми.

  1. Введіть дані, показані на зображенні вище, у правильні комірки аркуша.
  2. Після введення виділіть діапазон комірок від А3 до В6.

Створення основної діаграми стовпців

Наступними кроками буде створена основна діаграма стовпців - звичайна, неформатована діаграма - яка відображає вибрані серії даних та осі.

Наступні кроки створення базової діаграми пояснюють, як використовувати деякі більш поширені функції форматування, які, якщо дотримуватись, змінять основний графік, щоб він відповідав графіку стовпців, показаному на кроці 1 цього підручника.

  1. Виберіть вкладку Вставка стрічки.
  2. У полі Діаграми стрічки виберіть значок Вставити графік стовпців, щоб відкрити спадний список доступних типів графіків / діаграм.
  3. Наведіть курсор миші на тип діаграми, щоб прочитати опис діаграми.
  4. Виберіть Кластерний стовпець - перший варіант у розділі 2-й колонки списку - щоб вибрати його.

Основна діаграма стовпців створюється і розміщується на робочому аркуші

Додавання заголовка діаграми

Відредагуйте заголовок діаграми за замовчуванням, натиснувши на неї двічі, але не клацніть двічі

  1. Виберіть заголовок діаграми за замовчуванням. Навколо слів заголовка діаграми повинно з’явитися поле .
  2. Клацніть вдруге, щоб перевести Excel у режим редагування , який помістить курсор у поле заголовка.
  3. Видаліть текст за замовчуванням за допомогою клавіш Delete / Backspace на клавіатурі.
  4. Введіть назву діаграми - липневі витрати - у поле заголовка.

Додавання міток даних у відсотках

Вибір неправильної частини діаграми

До діаграми в Excel є багато різних частин - наприклад, ділянка ділянки, що містить стовпці, що представляють вибрані серії даних, горизонтальну та вертикальну осі, назву та мітки діаграми та горизонтальні лінії сітки.

На наступних кроках, якщо ваші результати не будуть нагадувати ті, що вказані в підручнику, цілком ймовірно, що у вас не було обрано правильної частини діаграми, коли ви додали параметр форматування.

Найчастіше помилка - це натискання на площу ділянки в центрі графіка, коли має намір вибрати весь графік.

Найпростіший спосіб вибрати весь графік - натиснути у верхньому лівому або правому куті від назви діаграми.

Якщо помилка допущена, її можна швидко виправити за допомогою функції відміни Excel, щоб скасувати помилку. Після цього натисніть на правильну частину діаграми та спробуйте ще раз.

Додавання міток даних

  1. Клацніть один раз на стовпчику матеріалів на графіку - усі чотири стовпці діаграми мають бути обрані.
  2. Клацніть правою кнопкою миші стовпець Матеріали, щоб відкрити контекстне меню серії даних.
  3. У контекстному меню наведіть курсор миші над опцією Додати мітки даних, щоб відкрити друге контекстне меню.
  4. У другому контекстному меню натисніть кнопку Додати мітки даних, щоб додати мітки даних над кожним стовпцем діаграми.

Зміна міток даних на показ відсотка

Поточні мітки даних можуть бути модифіковані, щоб відображати відсоток кожного стовпця в діаграмі, що представляє собою загальні витрати, використовуючи посилання на комірки на відсоткові суми, перелічені в стовпці С таблиці даних у формулі.

Мітки даних за замовчуванням можна відредагувати, натиснувши двічі по одній, але, знову ж таки, не клацніть подвійним клацанням.

  1. Клацніть один раз на етикетці даних 25487 над стовпцем " Матеріали " на графіку - усі чотири мітки даних на діаграмі мають бути обрані.
  2. Клацніть другий раз на етикетці даних Матеріали - слід вибрати лише мітку даних 25487.
  3. Клацніть один раз на панелі формул під стрічкою.
  4. Введіть формулу = C2 у рядок формул і натисніть клавішу Enter на клавіатурі. Мітка даних 25487 повинна змінитись на 46%.
  5. Клацніть один раз на ярлику даних 13275 над стовпцем " Утиліти " на графіку - слід вибрати лише цю мітку даних.
  6. Введіть наступну формулу = C3 у рядок формул і натисніть клавішу Enter.
  7. Мітка даних повинна змінитися, щоб прочитати 24%.
  8. Клацніть один раз на етикетці даних 8547 над стовпцем " Транспортування " на графіку - слід вибрати лише цю мітку даних.
  9. Введіть наступну формулу = C4 у рядок формул і натисніть клавішу Enter.
  10. Мітка даних повинна змінитися на 16%.
  11. Клацніть один раз на ярлику даних 7526 над стовпцем " Обладнання " на графіку - слід вибрати лише цю мітку даних.
  12. Введіть наступну формулу = C5 у рядок формул і натисніть клавішу Enter.
  13. Мітка даних повинна змінитися, щоб прочитати 14%.

Видалення сіток та міток на вертикальній осі

  1. У графіку один раз клацніть на 20 000 ліній лінії, що проходить через середину графіка - всі сітки лінії повинні бути виділені (маленькі сині кола в кінці кожної лінії електропередач)
  2. Натисніть клавішу Delete на клавіатурі, щоб видалити ліній сітки
  3. Клацніть один раз на мітках осі Y - цифри зліва на діаграмі, щоб вибрати їх
  4. Натисніть клавішу Delete на клавіатурі, щоб видалити ці мітки

Після цього, якщо виконано всі вищезазначені дії, діаграма стовпців повинна нагадувати діаграму на зображенні вище.

Зміна кольорів стовпців діаграми та додавання легенди

Вкладки Інструменти діаграми

Як показано на зображенні вище, коли діаграма створена в Excel або коли вибирається наявна діаграма, натискаючи на неї, до стрічки додаються дві додаткові вкладки.

Ці вкладки "Інструменти діаграм" - дизайн та формат - містять параметри форматування та компонування спеціально для діаграм, і вони будуть використані в наступних кроках для заповнення діаграми стовпців.

Зміна кольорів стовпців діаграми

Крім зміни кольору кожного стовпця на графіку, до кожного стовпця додається градієнт, що робить форматування кожного стовпця двоступеневим процесом.

  1. Клацніть один раз на стовпчику матеріалів на графіку - усі чотири стовпці діаграми мають бути обрані.
  2. Клацніть другий раз на стовпці " Матеріали " на графіку - слід вибрати лише стовпець " Матеріали ".
  3. Клацніть на вкладці Формат стрічки.
  4. Клацніть на піктограмі « Форма заливки», щоб відкрити меню «Заповнити кольори».
  5. У розділі Стандартні кольори меню виберіть Синій.
  6. Клацніть на варіант заливки форми вдруге, щоб знову відкрити меню.
  7. Наведіть курсор миші на опцію " Градієнт " біля нижньої частини меню, щоб відкрити меню "Градієнт".
  8. У розділі " Варіанти світла " меню " Градієнт" натисніть на перший варіант ( Лінійна діагональ - Вгору зліва внизу праворуч ), щоб додати цей градієнт до стовпця " Матеріали ".
  9. Клацніть один раз на стовпці " Утиліти " на графіку - слід вибрати лише стовпець " Утиліти ".
  10. Клацніть на значку заливки форми, а потім виберіть Червоний у розділі « Стандартні кольори» меню.
  11. Повторіть кроки 6–8 вище, щоб додати градієнт до стовпця « Утиліти» .
  12. Клацніть один раз на стовпці Транспортування і повторіть кроки 10 і 11 вище, щоб змінити стовпець Транспорт на Зелений і додати градієнт.
  13. Клацніть один раз на стовпці Обладнання та повторіть кроки 10 та 11 вище, щоб змінити стовпчик Обладнання на Фіолетовий та додати градієнт
  14. Кольори чотирьох стовпців на діаграмі тепер повинні відповідати тим, які зображені на зображенні на кроці 1 вище.

Додавання легенди та видалення міток X-ось

Тепер, коли кожен стовпець має інший колір, під заголовком діаграми може бути додана легенда, а мітки осі X нижче діаграми видалені

  1. Клацніть на тлі діаграми, щоб вибрати всю діаграму
  2. Клацніть на вкладці Дизайн стрічки
  3. Клацніть піктограму Додати елемент діаграми зліва на стрічці, щоб відкрити спадне меню
  4. Виберіть " Легенда" > " Зверху" зі списку, щоб додати легенду над сюжетною ділянкою
  5. Клацніть один раз на мітках осі X - назви стовпців під діаграмою - щоб вибрати їх
  6. Натисніть клавішу Delete на клавіатурі, щоб видалити ці мітки

Переміщення міток даних та розширення стовпців діаграм

Форматування панелі завдань

Наступні кілька кроків підручника використовують панель завдань форматування , яка містить більшість параметрів форматування, доступних для діаграм.

Переміщення міток даних

Цей крок перемістить мітки даних у верхній частині кожного стовпця.

  1. Клацніть один раз на етикетці даних 46% над стовпцем " Матеріали " на графіку - усі чотири мітки даних у діаграмі мають бути обрані.
  2. Виберіть значок Параметри мітки на панелі, щоб відкрити параметри мітки, як показано на зображенні вище.
  3. Виберіть параметр " Внутрішній кінець " в області розташування мітки панелі, щоб перемістити всі чотири мітки даних до внутрішньої вершини відповідних стовпців.

Розширення стовпців діаграм

Розширення стовпців діаграми дозволить нам збільшити розмір тексту міток даних, полегшивши їх читання.

З відкритою панеллю завдань форматування ,

  1. Клацніть один раз на стовпці " Матеріали " на графіку - усі чотири стовпці діаграми мають бути обрані.
  2. При необхідності натисніть на значок Параметри на панелі, щоб відкрити параметри серії.
  3. Встановіть ширину зазору на 40%, щоб збільшити ширину всіх чотирьох стовпців діаграми.

Додавання тіні до кожного стовпця

Крок додасть тінь за кожним із стовпців діаграми.

З відкритою панеллю завдань форматування ,

  1. Клацніть один раз на стовпці " Матеріали " на графіку - усі чотири стовпці діаграми мають бути обрані.
  2. Клацніть один раз на значку ефектів на панелі форматування, щоб відкрити параметри серії.
  3. Клацніть один раз на заголовку Shadow, щоб відкрити параметри тіні.
  4. Відкрийте панель попередньо встановлених тіней, натиснувши на іконку « Попередньо встановлені налаштування» .
  5. У розділі " Перспективи " натисніть на значок Діагональна точка вгорі праворуч . Тінь повинна з’являтися за кожним стовпцем діаграми.

Додавання градієнта фонового кольору та форматування тексту

Додавання градієнта фонового кольору

Цей крок додасть кольоровий градієнт до фону за допомогою параметрів на панелі завдань Форматування, як показано на зображенні вище.

Якщо під час відкриття області немає трьох зупинок градієнта, використовуйте піктограму "Додати / видалити градієнт стоп" поруч із смужкою зупинки градієнта, щоб встановити число три.

З відкритою панеллю завдань форматування ,

  1. Клацніть на тлі, щоб вибрати весь графік.
  2. Виберіть значок заливки та лінії (панель фарби) на панелі.
  3. Виберіть заголовок заливки, щоб відкрити параметри заливки.
  4. Виберіть у списку параметр « Градієнт», щоб відкрити розділ градієнта нижче на панелі.
  5. У розділі градієнта перевірте, чи встановлено параметр Тип лінійним за замовчуванням.
  6. Встановіть для параметра « Напрямок» лінійний вниз, щоб створити горизонтальний градієнт фону, як показано на зображенні на кроці 1.
  7. На панелі зупинок градієнта виберіть найбільш ліву зупинку градієнта.
  8. Переконайтесь, що його значення позиції дорівнює 0%, і встановіть його колір заливки на білий фон 1, використовуючи параметр кольору нижче градієнта стоп.
  9. Виберіть середню градієнтну зупинку.
  10. Переконайтесь, що значення позиції становить 50%, і встановіть колір заливки на світло-сірий фон 2 темніший на 10%, щоб змінити колір стопу середнього градієнта на світло-сірий.
  11. Виберіть правої градієнтної зупинки.
  12. Переконайтесь, що значення позиції 100%, і встановіть для кольору заливки білий фон 1 .

Зміна типу, розміру та кольору шрифту

Зміна розміру та типу шрифту, що використовується у діаграмі, не тільки покращить порівняно шрифт за замовчуванням, який використовується у діаграмі, але також полегшить читання назв категорій та значень даних у діаграмі.

Розмір шрифту вимірюється в балах - часто скорочується до пт. Текст 72 пт дорівнює розміру одного дюйма (2,5 см).

  1. Клацніть один раз на назві діаграми, щоб вибрати її.
  2. Виберіть вкладку Домашня стрічка.
  3. У розділі шрифту стрічки виберіть поле Шрифт , щоб відкрити випадаючий список доступних шрифтів.
  4. Прокрутіть, щоб знайти та вибрати в списку шрифт Bodoni MT Black, щоб змінити назву цього шрифту.
  5. У полі Розмір шрифту біля поля шрифту встановіть розмір шрифту заголовка на 18 пт .
  6. Клацніть один раз на легенді, щоб вибрати її.
  7. Скориставшись описаними вище кроками, встановіть текст легенди на 10 pt Bodoni MT Black .
  8. Клацніть один раз на етикетці даних 64% у стовпці Матеріали на графіку - усі чотири мітки даних у діаграмі мають бути обрані.
  9. Встановіть мітки даних на 10,5 pt Bodoni MT Black .
  10. Якщо мітки даних все ще вибрані, натисніть на піктограму Колір шрифту стрічкою (літера А), щоб відкрити панель « Колір шрифту» .
  11. Клацніть на пункті Білий фон 1 на панелі, щоб змінити колір шрифту мітки даних на білий.

На даний момент, якщо ви виконали всі кроки в цьому підручнику, ваша діаграма повинна відповідати наведеному прикладу.