Як користуватися стандартним сепаратором підпису електронної пошти

Дізнайтеся, що це таке і що робить

Підписи електронної пошти є корисним доповненням до вашої ділової та особистої електронної пошти. Вони дають вам можливість прокладати ваше спілкування та надають одержувачу інформацію про те, як повернутися до вас.

Раніше підписи електронної пошти обмежувалися одним рядком. Вони були відхилені від решти електронного листа розмежувачем підпису, який часто був двома тире та пробілом, за яким послідувала основна інформація відправника - такі як ім'я, назва та компанія. Ці ранні підписи електронної пошти містили лише мінімальний обсяг інформації, необхідної для ідентифікації вас як відправника.

З часом, коли в електронних листах стало можливим форматування, підписи розширилися, щоб включити набагато більше інформації, часто включаючи адресу електронної пошти, номер телефону або посилання в соціальних мережах. Незабаром логотипи та дотепні цитати приєдналися до підпису електронної пошти.

Незважаючи на це, використання роздільника підпису як першого рядка багаторядкового підпису позначає інформацію як підпис і запобігає її дублюванню у відповідях та потоках.

Використання стандартного роздільника підпису електронної пошти

Якщо ви використовуєте автономну програму електронної пошти або службу електронної пошти на основі веб-сайту, наприклад Gmail або Yahoo Mail, ви можете налаштувати підпис електронної пошти. Інколи цей підпис відокремлюється від тіла електронної пошти певним рядком символів, який називається роздільником підпису електронної пошти.

Розмежувач підписів визначає, де закінчується тіло електронної пошти і починається підпис.

Якщо ви використовуєте роздільник підпису як перший рядок підпису електронної пошти, більшість поштових програм та клієнтів веб-пошти знають, що більше не відображатимуть ваш підпис у відповідях та довгих потоках пошти.

Приклад підпису зі стандартним роздільником

Стандартний роздільник підписів, який вперше використовується на Usenet, але також і електронною поштою, виглядає приблизно так:

- Мері Сміт, скарбниця, компанія ABC