Додайте діаграму Excel у свою презентацію PowerPoint

Діаграми додають трохи додаткового удару до вашої презентації PowerPoint замість того, щоб перераховувати пункти даних від куль. Зручно, графіки, створені в Excel, можна скопіювати та вставити у ваші презентації PowerPoint. Як додатковий бонус, оновіть діаграми у вашій презентації PowerPoint, коли будуть внесені зміни у вихідні дані Excel.

Інструкції в цій статті стосуються PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 та Excel.

Скопіюйте свою діаграму з Excel

Будь-яку діаграму, створену в Excel, можна скопіювати та вставити у будь-яку програму Microsoft Office.

  1. Відкрийте файл Excel, який містить діаграму, яку потрібно скопіювати, та виберіть діаграму.

  2. Виберіть Домашня сторінка > Копіювати .

    Знімок екрана

    Є й інші способи копіювання діаграми. Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть Копіювати . Або скористайтеся ярликом Ctrl + C.

  3. Закрити Excel.

Виберіть Як вставити свою діаграму

Діаграма, яку ви скопіювали в Excel, зберігається у буфері обміну. Тепер прийшов час вставити його у слайд PowerPoint.

  1. Відкрийте PowerPoint і перейдіть до слайда, куди ви бажаєте вставити діаграму Excel.

  2. Виберіть Додому та виберіть стрілку Вставити . Або клацніть правою кнопкою миші на слайді.   Різні варіанти вставки діаграми.

    Знімок екрана
  3. Виберіть Використовувати тему призначення та вставити робочу книгу, щоб вставити діаграму в PowerPoint з можливістю редагувати її в PowerPoint та відповідати кольоровій схемі вашої презентації.

  4. Виберіть Зберегти формат джерела та вставити робочу книгу, щоб мати можливість редагувати її в PowerPoint та зберігати оригінальну кольорову схему від Excel.

  5. Виберіть " Використовувати цільову тему" та "Дані посилання", щоб мати змогу редагувати їх, вносячи зміни у вихідні дані в Excel. Діаграма відповідатиме кольоровій гамі вашої презентації PowerPoint.

  6. Виберіть " Зберегти формат джерела та дані посилань", щоб відредагувати їх, внісши зміни в вихідні дані в Excel. Діаграма збереже оригінальну колірну гамму від Excel.

  7. Виберіть Зображення, щоб вставити зображення вашої діаграми в PowerPoint. Зображення не можна редагувати і не прив’язане до жодних даних.

Оновіть графіки Excel в PowerPoint

Якщо ви вирішили зв’язати дані під час вставки діаграми Excel в PowerPoint, зміни, внесені до оригінального файлу електронних таблиць, оновлять діаграму в PowerPoint.

Щоб вручну оновити дані діаграми:

  1. Виберіть діаграму в PowerPoint.

  2. Виберіть Дизайн інструментів діаграми.

    Знімок екрана
  3. Виберіть Оновити дані .

Підказка оновлення Microsoft Office

Щоразу, коли ви відкриваєте презентацію PowerPoint, пов’язану з іншим додатком Microsoft Office, наприклад, Excel або Word, вам буде запропоновано оновити посилання у файлі презентації. Якщо ви довіряєте джерелу презентації, виберіть Оновити посилання . Усі посилання на інші документи оновлюються новими змінами.