Як підраховувати дані у вибраних клітинках за допомогою функції COUNTIF в Excel

Функція COUNTIF поєднує функцію IF та функцію COUNT в Excel. Ця комбінація підраховує кількість знайдених конкретних даних у вибраній групі комірок. Якщо частина функції IF визначає, які дані відповідають заданим критеріям, а частина COUNT здійснює підрахунок.

Інструкції в цій статті стосуються Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Office 365, Excel Online, Excel для Mac, Excel для iPad, Excel для iPhone та Excel для Android.

Синтаксис функції Excel COUNTIF

У Excel синтаксис функції посилається на компонування функції і включає в себе ім'я функції, дужки та аргументи функції. Синтаксис функції COUNTIF:

= COUNTIF ( діапазон , критерії )

Аргументи функції вказують функції, на яку умову тестується і на який діапазон даних слід рахувати, коли умова виконується.

Діапазон : група комірок, функцією якої є пошук.

Критерії : значення порівняно з даними в клітинках Range. Якщо відповідність знайдена, комірка в діапазоні підраховується. Для цього аргументу можуть бути введені фактичні дані або посилання на клітинку до даних.

Введіть Приклад даних

Виконайте кроки в цій статті для створення та використання функції COUNTIF. У цьому прикладі функція COUNTIF підраховує кількість торгових представників з більш ніж 250 замовленнями.

Першим кроком до використання функції COUNTIF в Excel є введення даних. Введіть дані в комірки C1 до E11 робочого листа Excel, як показано на зображенні вище. Функція COUNTIF та критерії пошуку (більше 250 замовлень) будуть додані до рядка 12 нижче даних.

Інструкції з підручника не включають кроки форматування робочого аркуша. Ваш робочий аркуш буде виглядати інакше, ніж на наведеному прикладі, але функція COUNTIF дасть вам ті ж результати.

Побудуйте функцію COUNTIF

Хоча можна ввести функцію COUNTIF у комірку на робочому аркуші, простіше використовувати вбудовану функцію COUNTIF в Excel для введення функції.

  1. Виберіть комірку E12, щоб зробити її активною коміркою. Тут буде введено функцію COUNTIF.

  2. Виберіть вкладку Формули стрічки .

  3. Виберіть Більше функцій > Статистичні .

  4. Виберіть COUNTIF у списку, щоб відкрити діалогове вікно «Аргументи функцій». У Excel для Mac відкриється Builder функцій.

Дані, введені у два порожні рядки у діалоговому вікні, утворюють аргументи функції COUNTIF. Ці аргументи вказують функції, на яку умову тестують і на які комірки слід рахувати, коли умова виконується.

Виділіть аргумент дальності

Аргумент діапазону повідомляє функцію COUNTIF, яку групу комірок шукати, намагаючись знайти задані критерії.

  1. У діалоговому вікні «Аргументи функцій» (або Builder формул, якщо ви працюєте на Mac), розмістіть курсор у текстовому полі «Діапазон».

  2. Виділіть комірки від E3 до E9 на робочому аркуші, щоб ввести ці посилання на комірки як діапазон, який слід шукати функцією.

Вкажіть аргумент критеріїв

Аргумент Критерії повідомляє COUNTIF, які дані він повинен знайти в аргументі Range. Хоча для цього аргументу можуть бути введені фактичні дані (такі як текст чи цифри на зразок> 250), найкраще ввести посилання на клітинку в діалогове вікно (наприклад, D12) і ввести дані, які ви хочете зіставити, у цю клітинку в робочий лист.

  1. Помістіть курсор у текстове поле Критерії .

  2. Виберіть комірку D12, щоб ввести цю посилання на клітинку. Функція здійснює пошук у діапазоні, вибраному на попередньому кроці, за даними, які відповідають всім даним, введеним у цю комірку.

  3. Виберіть ОК, коли закінчите. На Mac виберіть Готово, щоб завершити функцію.

У комірці E12 з’являється відповідь нуля (клітинка, куди було введено функцію), оскільки дані не додані до поля Критерії (комірка D12).

= COUNTIF (E3: E9, D12)

Додайте критерії пошуку

Останнім кроком підручника є додавання критеріїв, яким відповідає функція. У цьому випадку буде враховано кількість представників продажів з понад 250 замовленнями за рік.

  1. Виберіть клітинку D12 . Це комірка, ідентифікована у функції, яка містить аргумент критеріїв.

  2. Наберіть > 250 та натисніть Enter .

  3. У комірці E12 з'являється число 4.