Як надіслати факс з Gmail

Швидко надсилайте факсимільну інформацію з вашого облікового запису електронної пошти

Методи миттєвого спілкування, такі як електронна пошта та текстові повідомлення, дозволяють надто просто надсилати повідомлення, документи та інші файли за допомогою лише декількох клацань миші або натискання пальцем. Навіть за наявності цих спрощених механізмів, все ж є випадки, коли одержувач вимагає факсу на паперовій основі.

За допомогою однієї з кількох доступних сторонніх служб ви можете фактично надсилати факс прямо зі свого облікового запису Gmail - уникаючи потреби у фізичному документі та факсимільній машині.

Надсилання факсу з Gmail

Після того, як ви зареєструвалися в онлайн-службі, яка підтримує надсилання факсів електронною поштою, наступним кроком є ​​складання та відправлення факсу.

Слід зазначити, що більшість сервісів дозволяють безкоштовно надіслати певну кількість факсів, але для отримання факсу з Gmail вам може знадобитися придбати кредити, жетони або підписку. Ці вимоги зазвичай відрізняються від постачальника до постачальника.

Крім того, адреса Gmail, з якої ви плануєте надсилати факсимільний зв'язок, повинна бути тією самою адресою електронної пошти, що зберігається у вашого факсимільного постачальника. Якщо ні, то ваша спроба передачі, ймовірно, буде відхилена.

  1. Створіть нове повідомлення електронної пошти в Gmail у програмі чи інтерфейсі на основі веб-переглядача, натиснувши кнопку та натисніть кнопку Написати .

  2. Введіть номер факсу одержувача (включаючи код району) у поле Кому , а потім домен вашого факсимільного постачальника. Наприклад, якщо у вас є обліковий запис eFax і ви надсилаєте факс на номер 1-212-555-5555, ви введете наступне: [email protected] Це значення домену (в даному випадку efaxsend.com) є специфічним для вашої індивідуальної послуги факсу, тому важливо перевірити його точний синтаксис, перш ніж виконати цей крок.

  3. Тепер ви можете включити вміст фактичного факсу, який повинен бути у прикріпленому файлі. Підтримуються кілька форматів, включаючи DOC, JPG, PDF та TXT, серед інших. Більшість факс-сервісів дозволяють отримати декілька вкладених файлів, вміст яких часто поєднується під час надсилання факсу. У браузері натисніть кнопку « Прикріпити файли », представлену скріпкою для паперу і розташовану внизу інтерфейсу Нове повідомлення. Якщо ви замість цього використовуєте додаток Gmail, торкніться значка скріпки для паперу, знайденого у верхньому правому куті екрана.

  4. Як і у традиційному факс-повідомленні, ви також можете додавати супровідний лист під час надсилання факсів з Gmail. Введіть потрібний вміст супровідного листа в тілі повідомлення так само, як якщо б ви надсилали стандартний електронний лист.

  5. Коли ви задоволені як супровідним листом, так і вкладеннями, натисніть кнопку Надіслати . Ваш факс повинен передаватися миттєво, хоча швидкість дещо залежить від стороннього постачальника. Підтвердження цієї передачі факсу зазвичай доступне в інтерфейсі користувача вашої факсимільної служби.