Як редагувати PDF на Mac

Редагуйте PDF-файли на Mac з попереднім переглядом або у вільному веб-редакторі PDF

PDF-редактор - це саме те, що звучить: програма, яка дозволяє редагувати PDF-файл. Це може дозволити вам змінити текст у форматі PDF, додати чи видалити зображення, виділити речі, заповнити форми, підписати своє ім’я тощо.

Хоча важко знайти справді безкоштовний редактор PDF для macOS, який зможе виконати всі ці речі в одній програмі, зовсім не складно знайти декілька, які при спільному використанні можуть виконати всі ці можливості редагування PDF.

Найпростіший спосіб редагування PDF на Mac - це використання вбудованої програми попереднього перегляду. Однак є й кілька інших варіантів, включаючи Інтернет-редактори та сторонні редактори PDF, які можуть працювати для вас краще, залежно від того, що ви хочете зробити в редакторі PDF.

Аналогічне завдання, яке ви можете зробити, - це перетворити PDF в інший формат файлу, наприклад, DOCX-файл для використання в MS Word, або у файл EPUB, щоб використовувати PDF як електронну книгу. Ці типи редагувань можна виконати за допомогою перетворювача файлів документів, а не редактора PDF. Аналогічно для перетворення іншого файлу у файл PDF можна використовувати принтер PDF.

Редагування PDF-файлів за допомогою попереднього перегляду

Preview - це програма, попередньо встановлена ​​на ваш Mac, яка може відкривати та редагувати PDF-файли. Він настільки ж великий, як і будь-який інший редактор PDF, за винятком того, що він не може редагувати вже існуючий текст. Однак це має додаткову перевагу, що вам не доведеться встановлювати нічого зайвого, щоб використовувати його - просто відкрийте PDF і починайте редагувати відразу.

Якщо попередній перегляд не починається, коли ви відкриваєте файл PDF, спочатку відкрийте «Попередній перегляд», а потім перейдіть довідкового файлу PDF. Ви можете дістатися до попереднього перегляду з Launchpad: шукайте Preview або шукайте його у списку програм. Після відкриття перейдіть у меню Файл > Відкрити ..., щоб знайти PDF-файл.

Можливо, є сенс думати, що меню " Редагування" - це те, що ви використовуєте для пошуку всіх інструментів редагування PDF в Preview, але це не так. Натомість це меню призначене для видалення сторінок із PDF та вставки сторінок з інших PDF-файлів (або створення порожніх сторінок).

Попередній перегляд також дозволяє вам переставляти сторінки в PDF, перетягуючи їх вгору або вниз з бічної панелі. Це означає, що ви можете зробити другу сторінку першою сторінкою, а останню - другою і т. Д. Якщо бічна панель не відображається в меню «Попередній перегляд», ви можете ввімкнути її в меню « Перегляд ».

Більшість інших параметрів редагування PDF-файлів у режимі попереднього перегляду знаходяться в меню Інструменти . Саме там ви можете додати закладку до PDF або обертати сторінки. У меню Інструменти> Анотація - це спосіб виділення тексту; підкреслити текст; перекреслити текст, вставити примітку, прямокутник, овал, лінію, стрілку та інші фігури; введіть у PDF (де завгодно чи у формі форми); використовувати мовленнєві бульбашки; і більше.

Хоча Попередній перегляд не дозволяє редагувати наявний текст у PDF-файлі, ви можете намалювати біле поле над текстом, щоб сховати його, а потім записати власний текст у верхній частині поля за допомогою текстового інструменту. Це не так гладко, як редагування тексту у деяких редакторах PDF, але це єдина ваша можливість змінити текст у PDF-файлі з попереднім переглядом.

Щоб весь час відображати меню приміток для полегшення редагування, його можна ввімкнути через меню Перегляд . Залежно від вашої версії macOS, вона називається Показувати панель інструментів розмітки або Показувати панель інструментів анотацій .

Поки у вас на комп'ютері Mac приєднано трекпад або камеру iSight, ви також можете використовувати Preview, щоб вставити свій підпис у PDF. Також доступний інструмент малювання від руки, щоб ви могли малювати свій підпис або малювати фігури безпосередньо на документі.

Хоча насправді це не вважається можливістю редагування PDF-файлів, одна з функцій бонусу в Preview - це можливість виготовлення нових PDF-файлів із існуючих сторінок з іншого PDF-документа. Для цього достатньо перетягнути сторінку з PDF (у мініатюрі бічної панелі) на робочий стіл. Це створить новий PDF-файл із лише однією сторінкою (або кількома сторінками, якщо ви вибрали більше однієї). Ще один простіший спосіб зробити це - клацнути правою кнопкою миші мініатюри сторінок і вибрати пункт Експортувати як… , а потім PDF як тип «Формат».

Інші PDF-редактори для Mac

Якщо функції попереднього перегляду - це не те, що ви шукаєте, є справді хороший шанс, що ви знайдете їх в іншому редакторі PDF - одному, який не вбудований у macOS. Ми зберігаємо список безкоштовних редакторів PDF, і більшість з них працює і на Mac.

Інтернет-редактор PDF Sejda.

Ще одним способом редагування PDF у macOS є використання онлайн-редактора PDF. Через цей самий перелік вищезгаданих переліків перераховано декілька таких видів послуг. Вони працюють, якщо ви завантажуєте PDF на веб-сайт для редагування, де ви можете виконати зміни, а потім завантажити PDF назад на свій комп'ютер.

Проблеми з редакторами PDF

В ідеальному світі редактор PDF для Mac дозволив вам робити всілякі речі в PDF. Це дозволить вам не тільки додати фігури та підписи, наприклад, але й відредагувати наявний текст у документі або додати більше тексту. На жаль, не всі редактори PDF підтримують усі ці функції, включаючи програму попереднього перегляду Mac (редагувати текст не можна).

Інша проблема полягає в тому, що редактори PDF, які підтримують розширені функції, такі як редагування тексту, роблять це через те, що називається оптичним розпізнаванням символів (OCR), що є спробою програмного забезпечення "прочитати" текст з документа і автоматично ввести його. для вас, після чого ви можете редагувати PDF, як і будь-який інший документ. Однак, ці програми, як правило, не конвертують ідеально, це означає, що у вас залишилися неправильні переклади та стилі незвичайного форматування.