Як швидко очистити папку "Вхідні Gmail"

По-новому почніть з порожньої папки вхідних повідомлень Gmail

Чи ви боїтеся відкривати Gmail, оскільки у вас є сотні (тисяч?) Повідомлень, які чекають вас у перевантаженій папці "Вхідні"? Рішення полягає в тому, щоб дозволити папку "Вхідні" до нульових повідомлень і розпочати щодня щодня надходити електронні листи, щоб вони не заповнювалися знову. Для цього вам потрібно заархівувати всі поточні електронні листи у вашій вхідній пошті. Вони все ще будуть доступні на вкладці "Вся пошта" на панелі ліворуч, але ймовірно, що вам не потрібно буде багато, якщо вони є.

Новий початок

Починати все нове найпростіше, звичайно, з початку. В Gmail ви можете в будь-який час почати з порожньої папки "Вхідні". Щоб архівувати або видалити всі повідомлення, які зараз займають вашу поштову скриньку, потрібно лише кілька кроків. Ви нічого не втратите, але вам, мабуть, варто переглянути останні архівовані електронні листи протягом наступних кількох днів.

Швидко опустіть свою вхідну пошту Gmail

Щоб заархівувати або видалити всі електронні листи у папці "Вхідні" Gmail, відкрийте Gmail у веб-переглядачі, а потім:

  1. Розташуйте курсор у полі пошуку Gmail та введіть : вхідні .

  2. Натисніть Enter .

  3. Поставте прапорець у вікні у верхній частині стовпця Вибрати, щоб вибрати всі повідомлення електронної пошти. Оскільки ви шукали все у папці "Вхідні", вибір буде включати будь-яку з ваших вкладок вхідних, як-от " Первинна" та " Соціальна" .

  4. Щоб архівувати всі повідомлення з папки "Вхідні", натисніть кнопку " Архів" , яка знаходиться безпосередньо праворуч від поля " Вибрати " у заголовку. Коли вони зберігаються в архіві, повідомлення все ще доступні через всю пошту та пошук, але вони вийшли з поштової скриньки Gmail.

  5. Щоб видалити всі повідомлення замість їх архівування, натисніть кнопку Видалити, щоб перемістити електронні листи до кошика , звідки вони будуть остаточно видалені.

Альтернативи веб-додатку Gmail для спорожнення вхідних

Якщо ви налаштували Gmail в програмі електронної пошти за допомогою IMAP, швидше за все, ви також можете швидко випорожнити папку "Вхідні":

  1. Відкрийте папку " Вхідні".

  2. Виберіть усі повідомлення, натиснувши Ctrl-A в Windows та Linux або Command-A на Mac.

  3. Перемістіть повідомлення в папку архіву або видаліть їх масово.

Постійно підтримуйте чисту вхідну пошту Gmail

Випорожнення папки "Вхідні" Gmail корисно лише в тому випадку, якщо ви керуєте нею краще Gmail пропонує інструменти, які допоможуть вам у цьому допомогти: ви можете використовувати вкладки "Вхідні", наприклад, для автоматичної організації вхідної пошти, або зосередитись лише на ключових повідомленнях у вашій скриньці Gmail.

Уникайте пастки, у якій у папці "Вхідні" затримуються залишки електронної пошти. Якщо ви уникаєте перерв електронної пошти - скажімо, повідомленням нової пошти від Gmail - і плануєте час, присвячений електронній пошті, ви витрачаєте менше часу на електронну пошту і все ще зберігаєте свою поштову скриньку Gmail чистішою, ніж більшість.

Для розслабленого та настільки менш напруженого способу роботи зі всією електронною поштою спробуйте розібратися з сьогоднішньою поштою - завтра.