Як вставити виноски в Word 2010

Виноски використовуються для посилання на текст у вашому документі. Виноски з’являються внизу сторінки, а примітки - в кінці документа. Вони використовуються для коментування тексту у вашому документі та пояснення цього тексту. Ви можете використовувати виноски, щоб подати посилання, пояснити визначення, вставити коментар або навести джерело.

Про виноски

Скріншот / Ребекка Джонсон

До виноски є дві частини: опорний знак примітки та текст виноски. Довідковий знак примітки - це число, яке позначає текст документа, а текст виноски - це місце, де ви вводите інформацію. Використання Microsoft Word для вставлення виносок має додаткову перевагу в тому, щоб Microsoft Word контролював і виноски.

Це означає, що, вставляючи нову виноску, Microsoft Word автоматично пронумерує вибраний текст у документі. Якщо ви додасте витяг із примітки між двома цитатами або ви видалите цитування, Microsoft Word автоматично відрегулює нумерацію, щоб відобразити зміни. Microsoft Word також коригує нижні поля, щоб вмістити кількість виносок у нижній частині кожної сторінки.

Вставте виноску

Знімок екрана

Вставлення виноски - це легке завдання. Усього за декілька клацань ви помістили виноску до документа.

  1. Клацніть в кінці слова, куди потрібно вставити виноску.
  2. Виберіть вкладку Посилання .
  3. Клацніть Вставити виноску в розділі Зноски . Microsoft Word переміщує документ у область виноски.
  4. Введіть виноску в область тексту виноски .
  5. Виконайте вищезазначені дії, щоб вставити додаткові виноски або створити макрос, щоб призначити ярлик клавіатури, щоб вставити виноски.

Прочитайте виноски

Знімок екрана

Не потрібно прокручувати вниз донизу сторінки, щоб прочитати виноску. Просто наведіть курсор миші на посилання на номер у документі, і виноска відображається як невелике спливаюче вікно, подібне до підказки.

Зміна нумерації виносок

Ви можете вирішити, як ви хочете, щоб ваші виноски пронумеровані, починаючи з номера 1 на кожній сторінці або безперервної нумерації у вашому документі. Значення за замовчуванням Microsoft Word постійно змінюється протягом усього документа.

  1. Клацніть на діалоговому вікні запуску діалогового вікна виноски та примітки на вкладці Посилання в групі Виноски.
  2. Виберіть бажане початкове значення у полі Пуск.
  3. Виберіть Безперервне, щоб виноски мали постійну нумерацію протягом усього документа.
  4. Виберіть « Перезапустити в кожному розділі», щоб нумерувати нотатки виносок у кожному розділі, наприклад нову главу в довгому документі.
  5. Виберіть Перезапустити кожну сторінку, щоб перезапустити нумерацію під номером 1 на кожній сторінці.
  6. Виберіть формат чисел у спадному меню " Формат чисел", щоб змінити формат нумерації 1, 2, 3 на стиль нумерації літер або римських цифр.

Створіть повідомлення про продовження виноски

Знімок екрана

Якщо виноска довга і знаходиться на іншій сторінці, ви можете ввести Microsoft Word вставити повідомлення про продовження. Це повідомлення дозволить читачам знати, що воно продовжилось на наступній сторінці.

  1. Клацніть Чернетка на вкладці Перегляд у розділі Перегляд документа . Ви повинні мати перегляд чернетки, щоб завершити цю процедуру.
  2. Вставте виноску.
  3. Натисніть Показати примітки на вкладці Посилання у розділі Зноски .
  4. Виберіть Повідомлення про продовження виноски у спадному меню на панелях приміток.
  5. Введіть те, що ви хочете, щоб читачі бачили, наприклад, Продовження на наступній сторінці.

Видалити виноску

Знімок екрана

Видалити виноску легко, якщо ви пам’ятаєте, що видалити цитат примітки в документі. Якщо видалити ноту, сама нумерація залишиться в документі.

  1. Виберіть цитата примітки в документі.
  2. Натисніть Видалити на клавіатурі. Зноска видаляється, а інші виноски переносуються.

Змініть роздільник виносок

Коли ви вставляєте виноски, Microsoft Word також розміщує роздільний рядок між текстом у документі та розділом виноски. Ви можете змінити спосіб відображення цього роздільника або вилучити його.

  1. Клацніть Чернетка на вкладці Перегляд у розділі Перегляд документа . Ви повинні мати перегляд чернетки, щоб завершити цю процедуру.
  2. Натисніть Показати примітки на вкладці Посилання у розділі Зноски .
  3. Виберіть роздільник виносок у спадному меню на панелях приміток.
  4. Виберіть роздільник.
  5. Натисніть кнопку Межі та затінення на вкладці Домашня сторінка в розділі Абзац .
  6. Клацніть Спеціальне в меню налаштувань .
  7. Виберіть стиль лінії роздільника в меню « Стиль ». Ви також можете вибрати колір і ширину.
  8. Переконайтеся, що в розділі « Попередній перегляд» вибрано лише верхній рядок. Якщо відображається більше рядків, натисніть на нижню, ліву та праву лінії, щоб вимкнути їх.
  9. Натисніть кнопку ОК . Відобразиться нещодавно відформатований роздільник виносок.

Спробувати!

Тепер, коли ви бачите, наскільки просто можна додавати виноски до документа, спробуйте наступного разу, коли вам потрібно буде написати дослідницький документ або довгий документ!